Vil du bidra i arbeidet med HR-teknologi og data i Ruter?

Vi i Ruter er til for å gjøre hverdagen enklere for folk, og for å bringe folk nærmere hverandre. Vi jobber kontinuerlig med å gjøre fordelene ved å reise sammen enda flere. Vår ambisjon er å få folk til å reise sammen så ofte de kan, og alene bare når de må.

I Mennesker & Organisasjon jobber vi kontinuerlig med å bli mer digitale og datadrevet, da dette er en viktig forutsetning for å kunne levere på vårt samfunnsoppdrag. Vi skal tilby masterdata av høy kvalitet, gode styringsdata/innsikt for ledergruppen og mellomledere, samt moderne teknologi som støtter alle våre operasjonelle og strategiske HR-prosesser.

HR-tech og analyse er et satsningsområde, og ifm. at en av våre medarbeidere skal ut i permisjon, ser vi for oss at oppstart for vikariatet vil være i november/desember, og vare ut 2027. Du vil inngå som en del av HR-teamet, og vi ser for oss at du blir en viktig støttespiller for både ledere og kollegaer i hverdagen. Du får jobbe med varierte HR-oppgaver – alt fra å holde personaldata og dokumenter oppdatert, til å bidra i utviklingsprosjekter og bruke ulike HR-verktøy. Rollen gir deg god innsikt i hele HR-feltet, og du får være med på å sikre at ting flyter som de skal. Kort sagt: Du sørger for at ansatte i Ruter får den støtten de trenger, og at HR-leveransene holder høy kvalitet.

For å lykkes i rollen bør du ha en genuin interesse for samspillet mellom mennesker og teknologiske løsninger. I tillegg bør du ønske å jobbe med dataanalyse og ha evne til å kommunisere godt med ulike fagområder. Det er en fordel om du har erfaring med tall, data og rapportering og/eller HR-prosesser og administrasjon, men engasjement for fagområdet vil veie tungt.

Sammen skal vi skape Norges beste arbeidsplass. Har du lyst til å bli med på reisen?

Arbeidsoppgaver

• Forvaltning, videreutvikling og kontinuerlig forbedring av Ruters HR-systemer og digitale HR-verktøy
• Bidra til god kvalitet på HR-data gjennom gode prosesser, strukturert datavedlikehold og kvalitetssikring av grunnlagsdata
• Rapportere, analysere og tilgjengeliggjøre HR-data og styringsinformasjon til HR, ledere og andre interessenter i virksomheten
• Sikre god brukeropplevelse gjennom veiledning, opplæring og støtte i bruk av HR-systemer og digitale HR-tjenester
• Samarbeide med systemleverandører om utvikling, forbedring og optimal bruk av våre HR-løsninger
• Identifisere og drive forbedrings- og utviklingsarbeid innen teknologi, digitalisering, automatisering og kunstig intelligens for å skape mer effektive og brukervennlige HR-prosesser.

Personlige egenskaper

• Høyere utdanning innen HR, IT, administrasjon, økonomi eller lignende
  
• Interesse for, og erfaring fra arbeid med HR-teknologi, data, analyse og tekniske løsninger
  
• Gode kommunikasjon- og fasiliteringsevner
  
• Et analytisk og nysgjerrig mindset, som liker å finne løsninger på problemer
  
• Initiativ og gjennomføringsevne - du følger dine oppgaver fra start til slutt
• Gode ferdigheter i Microsoft Excel

Vi tilbyr

• En spennende stilling i et satsningsområde for Ruter – et sterkt fagmiljø i et selskap med et særdeles viktig samfunnsoppdrag
  
• Kunnskapsrike og engasjerte kolleger med stor interesse for faget.
  
• En unik mulighet til å bidra i spennende utvikling av kollektivtrafikken i hovedstadsregionen.
  
• Sentrale lokaler på Jernbanetorget i Oslo
  
• Konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksibel arbeidstid, og mulighet for hjemmekontor.
  
• Fri reise med T-bane, trikk, buss og båt i Oslo og Akershus iht. skatteregler.
  
  

I samsvar med offentlighetsloven §25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp i søkerlister. Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i våre rekrutteringer.

Har du spørsmål til stillingen, ta gjerne kontakt med HR-leder, Tone Andersson Torske, og lurer du på noe ang. selve prosessen kan du kontakte HR-koordinator, Mathias Szallies Bjelland (se kontaktinformasjon).