Trives du med service, kvalitet og samarbeid?

Kirurgisk kontortjeneste er en seksjon i kirurgisk avdeling, Kongsvinger. Vi er tilsammen 18 helsesekretærer som jobber på poliklinikk og sengeposter.

Varierende arbeidsoppgaver og tett samarbeid med leger og sykepleiere.

Vi har fokus på kvalitet og service. Vi har for tiden ledig vikariat i 50 % ved vårt inntakskontor på Kongsvinger. Ønsket startdato 05.10.26.

Vi ønsker oss ansatte som bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Innkalling av pasienter. Planlegge en best mulig operasjonsaktivitet med ass. sykepleier og operasjon, sengepost og dagkirurgi
• Hovedansvar for å kalle inn kirurgiske, ortopediske og gynekologiske pasienter
• Veilede og instruere ulike parter i operasjonsplanen
• Medansvar for å utarbeide gode rutiner og arbeidsmåter på Inntakskontoret for å tilstrebe best mulig pasientflyt samt arbeide for å få oversiktlig venteliste.
• Betjene telefoner både interne og eksterne
• Holde samarbeidspartnere informert om situasjonen i forhold til ventelister og tilgang på pasienter. Ajourføre månedlige lister over antall strykninger i operasjonsprogrammet og årsaker til dette.
• Administrere post

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som :

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær eller offentlig godkjent sykepleier
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig
• Har erfaring med Dips Arena
• Har gode datakunnskaper

I tilleg mener vi at det er en fordel om du:

• Har erfaring fra poliklinikk/sykehuserfaring/poliklinikk
• Erfaring rundt planlegging av operasjoner

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha høy arbeidskapasitet

Vi tilbyr

• Sentral beliggenhet
• Gode velferdstilbud for ansatte
• Mulighet for bolig og barnehage
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.