Har du lyst til å bruke din kompetanse til å jobbe i skjæringspunktet mellom økonomi, regnskap og systemforvaltning?

Vi søker en rådgiver som vil få en sentral rolle i drift og videreutvikling av Folkehelseinstituttets økonomisystemer. Du vil ha et særskilt ansvar for oppfølging av vår leverandør av økonomisystemer og bidra til at systemene understøtter effektive arbeidsprosesser, god økonomistyring og pålitelig styringsinformasjon.

Vi søker deg som har god systemforståelse og er strukturert, innovativ og samarbeidsdyktig. Ønsker du en jobb hvor du får ansvar, faglige utfordringer og muligheten til å utvikle deg sammen med dyktige og engasjerte kollegaer? Da kan dette være stillingen for deg. Avdeling for økonomi har totalt 12 engasjerte ansatte og er organisatorisk plassert i FHIs fellesområde; Instituttstab, som sammen gir støtte til styring og ledelse, utfører administrative fellestjenester og tilbyr interne driftstjenester for Folkehelseinstituttet. Som statlig virksomhet følger vi kontantprinsippet, men utarbeider årsregnskap etter Statlige regnskapsstandarder (SRS).

Folkehelseinstituttet er fullservice kunde av DFØ på lønn- og regnskapstjenester. Vi søker en rådgiver som får ansvaret for drift og utvikling av økonomisystemet, opplæring og brukerstøtte, samt bidra til utvikling og koordinering av retningslinjer, regelverk og prosesser innen regnskap og økonomiforvaltning.

Stillingen skal bidra til at Folkehelseinstituttet har effektive, brukervennlige og framtidsrettede økonomisystemer og arbeidsprosesser som sikrer god økonomistyring, høy kvalitet i rapportering og etterlevelse av regelverk. Rollen kombinerer økonomifaglig kompetanse med systemforvaltning, brukerstøtte og utviklingsarbeid, og skal bidra til at økonomisystemene og styringsinformasjonen gir best mulig støtte til ledere, prosjekter og virksomheten som helhet.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

• Forvaltning og utvikling av FHIs økonomisystem (Unit4)
• Oppfølging av systemleverandør (DFØ).
• Sikre sikker drift og utvikling av Unit4
• Brukerstøtte og opplæring
• Bidra til generelt utvikling- og forbedringsarbeid innenfor avdelingens arbeidsprosesser
• Delta i arbeid med regnskap, internkontroll, rapportering samt periode- og årsavslutning.
• Bidra til god koordinering og samhandling på tvers av andre avdelinger og roller

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole innen økonomiområdet, tilsvarende bachelornivå- eller masternivå.
• Erfaring med Unit4
• Minimum 1-2 års relevant erfaring fra en økonomi/regnskapsavdeling
• Svært gode ferdigheter i Word, Excel og PowerPoint
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk og engelsk
  

Det er også en fordel om du har:

• Erfaring fra SRS (statlig regnskapsstandard) og statlig økonomiregelverk
• Kjennskap til SAP kan være en fordel
• Erfaring med bruk av KI-verktøy
• Erfaring fra kompetansehevende aktiviteter (f.eks. kurs, opplæring, veiledninger)

FHI samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Eventuell bakgrunnssjekk blir utført etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med tilsettingen.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Arbeider strukturert og har god gjennomføringsevne
• Er utviklingsorientert og nysgjerrig på digitale løsninger
• Er samarbeidsorientert og god til å kommunisere med ulike målgrupper
• Tar initiativ, er selvgående og bidrar positivt inn i avdelingen
• Har stor arbeidskapasitet og evne til å tåle tidvis høyt arbeidspress

Vi tilbyr

• Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  
• Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
  
• Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
  
• Stilling som rådgiver (kode 1434) og lønnsspenn 600.000 - 800.000 avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring. Høyere lønn kan vurderes for spesielt kvalifiserte kandidater
  
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
  
• Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid

Folkehelseinstituttet skal ha en kultur for mangfold, inkludering og like muligheter for alle. Vi mener det bidrar til flere perspektiv, økt kreativitet og bedre beslutninger. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i Webcruiter når du søker. Dersom det finnes kvalifiserte søkere i disse gruppene, vil vi kalle inn minst én kandidat fra hver gruppe til intervju. Vi tilrettelegger for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.