Planlegger

Er du god til å planlegge fremover, holde oversikt og sørge for at ting faktisk blir gjennomført?

Da kan du være den vi søker.

Serwent JTR Gruppen søker en planlegger til hovedkontoret på Nærbø.

Vi er rundt 25 operatører som utfører oppdrag i hele regionen. En viktig del av virksomheten vår er faste avtaler og rammeavtaler innen slamtømming, hvor god planlegging og oppfølging er avgjørende for at vi skal levere som avtalt.

Som planlegger får du ansvar for å planlegge og følge opp gjennomføringen av disse avtalene. Du er i forkant slik at vi har en realistisk plan, riktig kapasitet, informerte kunder, oppdaterte systemer og nødvendig dokumentasjon.

Du er bindeleddet mellom kunder, operatører og administrasjonen, og følger oppdragene fra planlegging til ferdig leveranse.

Stillingen er nyopprettet, og du får være med på å forme både rollen og arbeidsprosessene.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge gjennomføring og følge opp faste avtaler og rammeavtaler
• Utarbeide kjøreplaner og planlegge oppdragsutførelsen fremover i tid
• Sikre tilstrekkelig bemanning og kapasitet i forhold til planlagt produksjon
• Følge fremdrift og sørge for at avtalte frister og leveranser overholdes
• Være fast kontaktpunkt mot kommuner og andre oppdragsgivere innenfor egen portefølje
• Sørge for at kunder og andre berørte parter får nødvendig informasjon før, under og etter gjennomføringen
• Ha tett dialog med operatørene og håndtere nødvendige endringer i planene
• Sikre effektiv ressursutnyttelse, gode kjøreruter og kvalitet i utførelse av oppdrag
• Sørge for at dokumentasjonen er komplett og at systemene er oppdaterte
• Følge opp avvik, restanser og andre forhold som kan påvirke fremdriften
• Fakturere og avslutte oppdrag innenfor egen portefølje
• Følge opp økonomi og lønnsomhet i avtalene
• Delta i rullerende telefonvakt, med mottak og fordeling av bestillinger
• Fungere som stedfortreder for driftskoordinator ved ferie og annet fravær
• Bistå med øvrige oppgaver som naturlig faller inn under planlegging, drift og logistikk
• Følge opp og videreutvikle selskapets HMS- og kvalitetsrutiner

Kvalifikasjoner

For oss betyr personlige egenskaper og gjennomføringsevne mer enn bransjeerfaring. Det viktigste er at du har god kommersiell forståelse, er god på planlegging og gjennomføring. Erfaring fra tilsvarende stillinger innen transport, logistikk, renovasjon, VA, kommunale tjenester eller annen operativ drift er en fordel, men ikke et krav.

Vi ønsker at du:

• Har god forståelse for planlegging og koordinering
• Er komfortabel med å planlegge både kortsiktig og flere uker og måneder frem i tid
• Forstår sammenhengen mellom god planlegging, ressursutnyttelse, kundetilfredshet og lønnsomhet
• Har gode IT-kunnskaper og lærer nye systemer raskt
• Kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig
• Kan kommunisere på engelsk
• Har førerkort klasse B

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi det er viktig at du:

• Er strukturert og liker å ha kontroll på detaljer og frister
• Er bevisst på lønnsomhet og ressursbruk i det daglige
• Planlegger fremover og oppdager utfordringer før de blir problemer
• Har gjennomføringsevne og følger oppgaver fra start til slutt
• Bevarer oversikten når planer endres og flere ting skjer samtidig
• Er tydelig og god til å kommunisere med både kunder og operatører
• Tar ansvar og følger opp det som er avtalt
• Tar de nødvendige beslutningene i den daglige driften

Vi tilbyr

• Selvstendig ansvar for planlegging og gjennomføring av de arbeidsoppgavene som er tilknyttet stillingen
• Mulighet til å ta på deg mer ansvar over tid
• Konkurransedyktige betingelser
• God opplæring og tett oppfølging i oppstartsperioden
• Stor grad av medbestemmelse og korte beslutningsveier

Liker du å planlegge og sørge for at planene blir gjennomført? Da vil vi gjerne høre fra deg.