Helsesekretær

Volvat Medisinske Senter, avdeling Ulriksdal sykehus, søker en engasjert helsesekretær som ønsker å bli en del av et tverrfaglig og inkluderende arbeidsmiljø.

Som helsesekretær hos oss er du en viktig representant for Volvat og har en sentral rolle i møte med våre kunder. Du møter kundene både i resepsjonen og på telefon, og vi legger stor vekt på at de skal føle seg sett, trygge og godt ivaretatt gjennom hele sitt møte med oss. Vi ønsker at alle som møter oss, skal oppleve profesjonalitet, service og et genuint ønske om å hjelpe.

Vi har tett samarbeid mellom behandlere, støttepersonell/sykepleiere og helsesekretærer, og vi tilstreber å skape et tverrfaglig godt miljø. Vi er 18 ansatte i Volvat Ulriksdal, sykepleiere og helsesekretærer. Våre kirurger er konsulenter.

Arbeidsoppgaver

• Pasientmottak/generell kundebehandling i skranke og på telefon, samt sette opp timer
• Administrative oppgaver i Metodika, svare på chat, utskrift, henvisninger, scanning, timebok mm.
• Håndtering og påfylling av utstyr, bestilling av varer, klargjøre legekontor med utstyr og medisiner
• Gi informasjon om Volvats tilbud/tjenester og ha kjennskap til Volvat Medisinske Senter som helhet
• Tilleggsansvar etter kvalifikasjoner
• Andre oppgaver må påregnes etter behov

Kvalifikasjoner

• Du er autorisert helsesekretær, men medisinsk sekretær med relevant erfaring er også velkommen å søke
• Ønskelig med arbeidserfaring som helsesekretær
• Fordel med kjennskap til Metodika
• Beherske norsk og engelsk muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt
• Du har vilje og evne til å ta selvstendig ansvar og utøve funksjon med høye krav til kvalitet, punktlighet og nøyaktighet
• Du samarbeider godt i team
• Du er fleksibel i et miljø som til tider kan være hektisk

Vi tilbyr

• God opplæring
• Fokus på kompetanseheving
• Ryddige og konkurransedyktige vilkår
• En solid merkevare i Volvat
• Gode forsikringsordninger
• Godt arbeidsmiljø