Vi søker en erfaren person til vår resepsjon

Møter du alle med et smil og får mennesker til å føle seg velkommen?

Resepsjonen er et viktig knutepunkt i lokalene våre. Du vil være blant de første som møter ansatte, besøkende og samarbeidspartnere. Hver dag møter du mennesker med ulike behov, spørsmål og forventninger. Med profesjonalitet, serviceinnstilling og ekte gjestfrihet bidrar du til at hver enkelt blir møtt på en vennlig, respektfull og imøtekommende måte.

Rollen byr på en variert arbeidshverdag der service, oversikt og sikkerhet står sentralt. Noen dager er hektiske med mange henvendelser og raske skifter, mens andre gir rom for å følge opp løpende oppgaver og bidra til utvikling og forbedring av resepsjonens tjenester.

I tillegg til å være vårt ansikt utad vil du ha ansvar for oppgaver som naturlig hører til i resepsjonen:

• etterleve vår styrende dokumentasjon, særlig knyttet til byggets sikkerhet

• bidra med forslag til forbedring av styrende dokumentasjon

• vedlikeholde og videreutvikle resepsjonens rutiner

• følge opp saker knyttet til drift av bygget

• holde deg oppdatert på nyheter, ordninger og lokale ansattgoder

• publisere informasjon i relevante kommunikasjonskanaler

• veilede og bistå ansatte ved behov

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• trives i møte med ulike mennesker og situasjoner

• er nysgjerrig og lærevillig

• liker å finne løsninger når utfordringer oppstår

• følger opp oppgaver og saker fra start til slutt

• er en god lagspiller som bidrar til et positivt arbeidsmiljø

• er fleksibel og tar nye oppgaver på strak arm

Resepsjonen benytter flere digitale verktøy og støttesystemer i det daglige arbeidet. Derfor er det viktig at du er komfortabel med teknologi og har interesse for å lære nye systemer.

Vi ser gjerne at du:

• har god kjennskap til Microsoft 365-verktøy som Outlook, Excel, Planner og OneNote

• er komfortabel med å lære og bruke ulike støttesystemer for blant annet adgangskontroll, alarmsjekk, kortproduksjon, bestillinger og posthåndtering

Hos oss handler rollen om mer enn praktiske oppgaver. Du bidrar til å skape en trygg og profesjonell opplevelse for alle som besøker eller arbeider i bygget. Vi ser derfor etter en erfaren person som kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig, og som også behersker engelsk godt muntlig.

Våre kunder leverer samfunnskritiske tjenester, og flere av disse krever sikkerhetsklarering for at du skal kunne arbeider der som konsulent. Bouvet tar sikkerhet generelt, og personellsikkerhet spesielt på stort alvor, og det gjennomføres bakgrunnssjekk av alle kandidater.