Administrasjons- og økonomirådgiver i 60 %

Nasjonalt senter for erfaringskompetanse innen psykisk helse er et nasjonalt kompetansesenter. Vår viktigste oppgave er å samle, systematisere og formidle brukeres og pårørendes erfaringer, slik at beslutningstakere, leder og tjenesteutøvere innen fagfeltene psykisk helse og rus, både i kommune- og spesialisthelsetjenesten, kan utvikle og forbedre tjenestene i retning av brukeres og pårørendes ønsker og behov.

Vi mottar øremerket tilskudd over statsbudsjettet og får oppdrag fra, og rapporterer til, Helsedirektoratet. Vi holder til på Rødmyr i Skien, er åtte ansatte og eid av Mental Helse. For tiden pågår det en prosess rundt en mulig virksomhetsoverdragelse til Helsedirektoratet fra 2028. Les mer om virksomheten på www.erfaringskompetanse.no.

Administrasjons- og økonomirådgiver har en sentral funksjon i senterets daglige drift og skal bidra til god økonomistyring, administrativ kvalitet og praktisk tilrettelegging. Stillingen skal understøtte daglig leder-stillingen og øvrige ansatte gjennom å sikre struktur, oversikt og god oppfølging av økonomi og administrasjon.

Dette er en stilling for deg som er faglig trygg, strukturert og selvstendig, og som motiveres av å arbeide med varierte oppgaver i en liten organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag. Det legges derfor vekt på fleksibilitet, selvstendighet, orden og god gjennomføringsevne.

Arbeidsoppgaver

• budsjettarbeid og økonomioppfølging på prosjekt- og hovednivå.

• oppfølging av regnskap, fakturaer, reiseregninger og refusjoner.

• rapportering til daglig leder og relevante myndigheter.

• administrativ støtte i søknads- og rapporteringsprosesser.

• administrative personaloppgaver og generell driftsstøtte.

• oppfølging av kontakt med ulike leverandører, serviceavtaler o.l.

• prosjektadministrativ støtte og koordinering.

• foreta innkjøp og bestillinger.

• tilrettelegging for møter, samlinger og arrangementer.

• bidra til oversikt, struktur og gode rutiner i virksomheten.

• andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

• noe reising må påregnes.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole innen administrasjon og/eller økonomi, tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.

• kunnskap og erfaring med budsjettering, regnskapsoppfølging og økonomirapportering.

• god digital kompetanse og forståelse, og evne til å nyttiggjøre deg ulike IKT-verktøy.

• gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.

• en bevisst tilnærming til egen livserfaring.

Det er en fordel om du har:

• kunnskap om implementering av nye rutiner, tiltak eller arbeidsformer i organisasjoner.

• erfaring fra organisasjoner, offentlig finansierte virksomheter eller tilskuddsfinansiert arbeid.

• kjennskap til bruker- og pårørendefeltet innen psykisk helse og rus.

• forståelse for samspillet mellom fag, drift, økonomi og organisasjonsutvikling.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• arbeider strukturert, nøyaktig og med god gjennomføringsevne.

• trives med å ha oversikt og holde i mange oppgaver samtidig.

• er selvstendig, initiativrik og trygg i eget ansvarsområde.

• er omgjengelig og har gode samarbeidsevner.

• er god på kommunikasjon og har evne til å veilede andre.

• er fleksibel og trives i en liten organisasjon der oppgaver kan variere.

• har gode organisatoriske evner og er lojal til beslutninger.

• er opptatt av senterets samfunnsoppdrag og fagområde.

Vi tilbyr:

• en sentral og variert rolle i en organisasjon i utvikling.

• mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative og prosjektstøttende funksjoner.

• en spennende stilling i organisatorisk endring.

• en ansvarsfull rolle i et lite og engasjert fagmiljø.

• konkurransedyktige lønns- og personalordninger.

• trivelige kolleger i gode kontorlokaler.

Stillingen er en 60 % fast stilling med kontorplass i Skien.

Det er mulig med tiltredelse fra 1. oktober, 2026.

Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.

Søknadsfrist er 7.september, 2026.

For evt. ytterligere informasjon ta kontakt med daglig leder Veronica Lockertsen på tlf. 97 06 50 73. Alle henvendelser og søknader behandles konfidensielt.