Salg- og finansassistent – trives du med høyt tempo og varierte oppgaver?

For en av våre kunder i Porsgrunn søker vi nå en serviceinnstilt og strukturert Salg- og finansassistent til et midlertidig oppdrag med oppstart så snart som mulig.

Her får du en variert arbeidshverdag hvor du blir en viktig støtte for salgs- og kontraktsteamet, samtidig som du bidrar med administrative oppgaver mot finans. Kunden er en virksomhet med rundt 35 ansatte, fordelt på ulike lokasjoner. Du vil få en sentral rolle i å holde oversikt, følge opp kunder og sørge for at små og store oppgaver blir løst.

Dette kan passe godt for deg som liker å ha mange baller i luften, tar tak i det som dukker opp og trives med å være den kollegaen andre kan stole på når det er mye som skjer.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere kundehenvendelser og selskapets sentralbord
• Følge opp fakturaspørsmål og bidra med fakturarelaterte oppgaver
• Håndtere kundeklager og praktiske problemstillinger
• Administrere drivstoffkort og følge opp henvendelser knyttet til disse
• Registrere og vedlikeholde data i relevante systemer
• Koordinere oppgaver og informasjonsflyt mellom avdelinger
• Utarbeide og følge opp rapportering
• Bistå salgs-, kontrakts- og finansfunksjonen med administrative oppgaver
• Håndtere løpende ad hoc-oppgaver der behovet til enhver tid er størst

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra kundeservice, salgsadministrasjon, økonomi/finans eller tilsvarende administrative roller
• Gode IT-kunnskaper og trygghet i bruk av ulike systemer
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Du bør kunne kommunisere på engelsk ved behov
• Erfaring med fakturering eller økonomirelaterte oppgaver er en fordel

Personlige egenskaper

Vi tror du vil trives i rollen dersom du er serviceinnstilt, løsningsorientert og liker en arbeidshverdag hvor ikke alt nødvendigvis kan planlegges på forhånd. Du må kunne jobbe selvstendig og være komfortabel med å prioritere når flere oppgaver trenger oppmerksomhet samtidig.

Vi ser spesielt etter deg som:

• Er strukturert og nøyaktig
• Tar initiativ og får oppgaver i mål
• Trives med høyt tempo og varierte arbeidsdager
• Liker ad hoc-oppgaver og raskt kan skifte fokus
• Har gode samarbeidsevner og en tydelig serviceinnstilling
• Er fleksibel og ser hva som må gjøres
• Beholder oversikten når det er mange løse tråder

Om stillingen

Dette er et midlertidig oppdrag hos vår kunde i Porsgrunn, med behov for oppstart så snart som mulig. Du blir en viktig støtte for leder og teamet og vil bistå der det til enhver tid er størst behov, primært innen salgsstøtte, kundehåndtering og administrative oppgaver knyttet til finans.

Rollen krever derfor at du er selvgående og komfortabel med ansvar. Arbeidsdagen vil være variert, og prioriteringene kan endre seg raskt. For den rette personen betyr det en spennende rolle med stor kontaktflate og gode muligheter til å bidra fra første dag.

Vi tilbyr

• Et variert og selvstendig oppdrag hos en etablert virksomhet i Porsgrunn
• En sentral rolle med kontakt på tvers av organisasjonen
• En arbeidshverdag med høyt tempo og stor variasjon
• Et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø
• Mulighet til å bruke erfaringen din innen både kundeservice, salg og administrasjon
• Oppfølging fra Batne gjennom oppdragsperioden
• Oppstart så snart som mulig

Interessert i å vite mer?

Ta kontakt med Batne v. Laila M. Håkonsen eller for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.