Kontormedarbeider søkes til Oslofjordens Friluftsråd

Vil du ha en nøkkelrolle i en organisasjon som jobber for at folk flest skal få gode naturopplevelser langs Oslofjorden?

Oslofjordens Friluftsråd søker en strukturert og serviceinnstilt kontormedarbeider til en 100 % fast stilling ved vårt kontor i Slemmestad.

Om rollen

Dette er en stilling for deg som liker orden, flyt og oversikt – og som trives med å få ting til å fungere i praksis.

Du blir en viktig del av administrasjons- og kommunikasjonsavdelingen, som består av seks medarbeidere som sørger for at organisasjonen har gode støttefunksjoner og at fagavdelingene kan gjøre jobben sin effektivt.

Du vil få ansvar for sentrale administrative oppgaver, og være en person både kolleger og eksterne kontakter er avhengige av i det daglige.

Hva skal du gjøre?

• Besvare henvendelser på telefon og e-post

• Sørge for god arkivering og struktur i dokumenter og systemer

• Planlegge og følge opp det praktiske rundt styremøter og årsmøter

• Lage innkallinger og koordinere møter

• Bidra til god flyt i kontorhverdagen

• Holde oversikt over registre og interne systemer

• Håndtere post og andre løpende administrative oppgaver

• Utføre enklere kommunikasjonsoppgaver

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har erfaring med administrativt arbeid, og som skjønner verdien av struktur og kvalitet i det daglige arbeidet.

Du:

• er ryddig, nøyaktig og praktisk anlagt

• trives med å jobbe sammen med andre, og også selvstendig

• er serviceinnstilt og profesjonell i møte med folk

• har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

• er komfortabel med vanlige IT-verktøy

• har gjerne erfaring med arkiv eller organisasjonsarbeid

• har førerkort klasse B

• har interesse for friluftsliv og natur

Hva får du hos oss?

• En viktig rolle i en organisasjon med et tydelig samfunnsoppdrag

• En stabil stilling med varierte administrative oppgaver

• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø