Vil du være med å vinne kontraktene som styrker norsk forsvars- og beredskapsevne?

Equipnor AS er en ledende leverandør av utstyr og systemer til forsvar, politi og andre beredskapsaktører i Norge. Vi representerer noen av verdens ledende produsenter innen blant annet soldatsystemer, beskyttelse, kommunikasjon, droner og spesialutstyr. Våre kunder stiller høye krav til kvalitet, dokumentasjon og gjennomføring – og det samme gjør vi. 

Vi søker nå en Senior Bid & Contract Manager som får en sentral rolle i arbeidet med å vinne og implementere strategisk viktige kontrakter.  

Du vil lede arbeidet fra en konkurranse publiseres til kontrakten er signert, nødvendige leverandøravtaler er etablert og kontrakten er overlevert til vår Operations-avdeling for gjennomføring. 

Stillingen rapporterer til Head of Business Support og samarbeider tett med selskapets ledelse, Head of Business Development, produktspesialister, prosjektledere og våre internasjonale leverandører. 

En sentral rolle når kontrakter skal vinnes 

Når Equipnor deltar i en konkurranse, er det mange som skal levere på samme mål. Produktspesialister, leverandører, ledelse og støttefunksjoner skal bidra med riktig innhold, til riktig tid og med riktig kvalitet. 

Som Senior Bid & Contract Manager blir du den som holder oversikten og driver prosessene fremover. 

Det er ikke uvanlig at vi arbeider med fire til seks tilbudsprosesser parallelt, samtidig som nye forespørsler, spørsmål fra kunden og endringer i konkurransegrunnlaget skal håndteres. Rollen krever derfor at du trives i et høyt tempo, evner å prioritere når mange aktiviteter pågår samtidig og arbeider strukturert gjennom hele prosessen. 

Du vil koordinere tilbudsarbeidet, planlegge og lede Bid/No Bid- og Go/No Go-prosesser, identifisere kontraktsmessige risikoer, sikre at kundens krav blir forstått og ivaretatt, etablere nødvendige leverandøravtaler og sørge for en strukturert overlevering til Operations. 

Dette er en rolle for deg som motiveres av ansvar, liker å skape struktur og ønsker å bidra direkte til Equipnors videre vekst og konkurransekraft. 

Dine ansvarsområder

Tilbudsledelse

Du vil lede tilbudsarbeidet fra konkurransen publiseres til tilbudet leveres.

Dette innebærer blant annet å:

• planlegge og koordinere tilbudsprosesser

• etablere og følge opp fremdriftsplaner

• koordinere bidrag fra interne fagmiljøer og leverandører

• planlegge og gjennomføre Bid/No Bid- og Go/No Go-møter

• utarbeide beslutningsgrunnlag for ledelsen

• koordinere spørsmål og avklaringer mot kunden

• sikre at tilbud leveres komplett, korrekt og innen frist.

Kontrakter og risikostyring

Du vil analysere konkurransegrunnlag og kontrakter for å sikre at organisasjonen har en tydelig forståelse av krav, risiko og forpliktelser.

Du vil blant annet:

• identifisere kontraktsmessige risikoer og avvik

• sikre forståelse av kontraktskrav og dokumentasjonskrav

• følge opp miljøkrav, compliance og øvrige kontraktsforpliktelser

• bidra med kontraktsmessige vurderinger og beslutningsgrunnlag til ledelsen.

Leverandøravtaler og kontraktsimplementering

Når kontrakter inngås med våre kunder, vil du ha en sentral rolle i å sikre at nødvendige kontraktskrav implementeres videre i leverandørkjeden.

koordinere etablering av back-to-back-avtaler

sikre at vesentlige kontraktskrav videreføres til våre leverandører

bidra ved etablering av distribusjons-, agent-, kommisjons- og samarbeidsavtaler

gjennomføre en strukturert overlevering til Operations.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en erfaren person som trives i skjæringspunktet mellom tilbudsledelse, kontrakter og forretningsforståelse.

Du har sannsynligvis høyere utdanning innen jus eller et annet relevant fagområde, kombinert med erfaring fra kontraktsarbeid, offentlige anskaffelser eller komplekse tilbudsprosesser.

Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.

Det er en fordel dersom du har erfaring med:

• kontraktsforvaltning

• offentlige anskaffelser

• tilbuds- og anbudsprosesser

• prosjektledelse

• kontraktsforhandlinger

• leverandøravtaler

• kommersiell risikovurdering.

Hvem er du?

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• arbeider strukturert og metodisk

• trives med høyt tempo og mange parallelle prosesser

• evner å prioritere og holde oversikt når mye skjer samtidig

• kommuniserer tydelig og bygger gode relasjoner

• har høy gjennomføringsevne

• er analytisk og kvalitetsbevisst

• har høy integritet og god forretningsforståelse.

Vi tilbyr

Hos Equipnor får du en sentral rolle i et selskap med sterke markedsposisjoner og høye ambisjoner.

Du blir en del av et kompetent miljø med korte beslutningsveier, stor påvirkningskraft og spennende utfordringer.

Samtidig får du arbeide tett med ledende internasjonale leverandører og bidra til leveranser som styrker norsk forsvars- og beredskapsevne.

Vi tilbyr blant annet:

• en sentral fagrolle med stort ansvar

• varierte og utfordrende arbeidsoppgaver

• stor påvirkningskraft og korte beslutningsveier

• gode utviklingsmuligheter i et konsern i vekst

• konkurransedyktige betingelser

• flotte lokaler i Ski, med fri parkering og mulighet for elbillading – ca. 30 minutter fra Oslo

Ansatte må kunne sikkerhetsklareres. Ref. nsm.no.

Dersom du mener du er kvalifisert for denne stillingen og ønsker å være en del av vårt team, send oss din søknad og CV. 

Vi ser frem til å høre fra deg!