Vil du ha en sentral rolle i skjæringspunktet mellom salg, ordre og systemer?

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt kollega som trives med å skape flyt i hverdagen, støtte selgere og bidra til gode kundeopplevelser gjennom presis oppfølging, smarte arbeidsprosesser og god systemforståelse.

Hos oss får du en variert og viktig rolle i et aktivt miljø med høy kompetanse og godt samarbeid på tvers av avdelinger. Du blir en nøkkelressurs for Power Solutions og salgsorganisasjonen, med mulighet til å påvirke rutiner, forbedre arbeidsflyt og bidra til at selgere og kunder får rask, korrekt og profesjonell støtte. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, solide utviklingsmuligheter og en arbeidshverdag der ingen dager er helt like.

Ansvarsområde og hovedoppgaver:

• Være support- og backofficefunksjon for Power Solutions, inkludert oppfølging av ordre, leveringsplaner, dokumentasjon og interne avklaringer

• Motta, kvalitetssikre og følge opp bestillinger, ordrebekreftelser, sertifikater og relevant kundedokumentasjon

• Bistå selgere og salgsledere i bruk av relevante salgssystemer

• Bidra til god datakvalitet, riktige prosesser og effektiv flyt fra tilbud til ordre og videre oppfølging

• Utarbeide og vedlikeholde interne oversikter, rapporter, rutiner og arbeidsbeskrivelser

• Behandling av inn- og utgående fakturaer

• Ta initiativ til forbedringer, forenkling og videreutvikling av prosesser, rutiner og samhandling

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Relevant administrativ utdanning, gjerne på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning

• Erfaring fra support, backoffice, ordrebehandling, salgsstøtte eller koordinerende administrativt arbeid

• God systemforståelse og interesse for digitale verktøy, prosesser og datakvalitet

• Trygg bruker av MS Office, særlig Excel, og motivasjon for å lære relevante Scania-systemer

• Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert - med evne til å holde oversikt også når tempoet er høyt

• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert, med gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

• Kjennskap til lastebil-, transport- eller Power Solutions-området er en fordel, men ikke et krav

Hvem er du?

Du liker å ha kontroll på detaljer, men ser også helheten. Du er en person som får ting til å skje, følger opp til saken er løst og synes det er motiverende å gjøre hverdagen enklere for andre. Du trives med kontakt på tvers av avdelinger, tar ansvar for egne oppgaver og bidrar positivt inn i laget.

Kontorsted vil være Oslo (Skøyen) og Kløfta.

Har du spørsmål til stillingen, ta kontakt med Kim Bram på telefon +4795744743 eller på e-post kim.bram@scania.com.