Rådgiver/seniorrådgiver – administrasjon og beredskap

Vil du bidra til å utvikle en av Norges viktigste humanitære organisasjoner lokalt?

Bodø Røde Kors søker rådgiver/seniorrådgiver til en sentral rolle i organisasjonen. Stillingen kombinerer administrasjon, økonomioppfølging, organisasjonsutvikling og beredskap. Rådgiveren/Seniorrådgiver skal være en viktig støtte for daglig leder, kollegaer, styret og frivillige, og bidra til videreutvikling av Bodø Røde Kors som en sterk lokal humanitær aktør. Stillingen krever høy grad av selvstendighet, god økonomi forståelse, samarbeidsferdigheter og evne til å håndtere et bredt spekter av oppgaver og interessenter.

Du vil få en sentral rolle i organisasjonen og arbeide tett med daglig leder, kollegaer, frivillige, styret og samarbeidspartnere innen administrasjon, økonomi og beredskapsarbeid.
Dette er en variert og meningsfull stilling med stort handlingsrom og mulighet til å påvirke utviklingen av organisasjonen og våre aktiviteter.

Du blir en del av et faglig sterkt lag som hver dag legger til rette for frivillig innsats og aktivitet for mennesker i alle livsfaser. Arbeidshverdagen er variert og kombinerer koordinering, oppfølging og videreutvikling av tilbud som betyr mye for mange.

Om Bodø Røde Kors

Bodø Røde Kors er en solid og samfunnsviktig organisasjon med røtter tilbake til 20. oktober 1914. I over 110 år har lokalforeningen vært en tydelig og nærværende aktør i Bodø, og bidratt til trygghet, inkludering og fellesskap for mennesker i alle aldre.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og videreutvikle administrative prosesser og organisasjonsdrift
• Forberede og følge opp styremøter, årsmøte og øvrige organisasjonsprosesser
• Bidra til økonomioppfølging, budsjettarbeid, rapportering og internkontroll
• Koordinere søknads- og rapporteringsarbeid mot tilskuddsgivere og Norges Røde Kors
• Være støtte for daglig leder i organisatoriske og administrative oppgaver
• Følge opp beredskapsutvalget og bidra til utvikling av lokal beredskap
• Delta i relevante nettverk, møter, kurs og samlinger regionalt og nasjonalt
• Bidra til utviklingsarbeid og strategisk oppfølging av organisasjonens mål
• Ha et særlig ansvar for administrativ oppfølging og koordinering av driften ved Bodø Røde Kors sine bygg og eiendommer
• Arbeidsoppgaver kan endres og videreutvikles i tråd med organisasjonens behov. Røde Kors er en beredskapsorganisasjon, og man må påregne å utføre andre oppgaver enn normalt i en beredskapssituasjon

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på masternivå fra høyskole eller universitet
• Minimum 5 års relevant erfaring
• Erfaring fra administrasjon, organisasjonsdrift, prosjektarbeid eller annen relevant koordinerende virksomhet er en fordel
• Erfaring med økonomioppfølging, budsjettarbeid og rapportering
• God digital kompetanse og evne til å ta i bruk nye systemer, vi bruker bl.a. Powerbi
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• Erfaring fra frivillig sektor, medlemsorganisasjoner eller ideelle organisasjoner er en fordel
• Erfaring med beredskapsarbeid eller samfunnssikkerhet er en fordel
  

Stillingen krever stor grad av selvstendighet, initiativ og problemløsning. Rådgiver må selv prioritere oppgavene som skal gjøres samt når og hvordan arbeidet skal utføres.

Personlige egenskaper

• Strukturert, systematisk og opptatt av å skape god orden og oversikt
• Har god evne til å planlegge, koordinere og prioritere egne arbeidsoppgaver i en variert arbeidshverdag
• Samarbeider godt med andre og bygger gode relasjoner til frivillige, kollegaer og eksterne samarbeidspartnere
• Deler kunnskap, erfaringer og informasjon, og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Evner å motivere, veilede og støtte frivillige aktivitetsledere
• Er løsningsorientert, fleksibel og utviklingsorientert, og ser muligheter for forbedring og videreutvikling av organisasjonen og aktivitetene
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
• For tiltredelse i stillingen kreves fremlagt politiattest uten anmerkninger (barneomsorgsattest)

Vi tilbyr

Hos Bodø Røde Kors får du en meningsfull jobb der du hver dag bidrar til å gjøre en forskjell for mennesker i lokalsamfunnet. Gjennom vårt arbeid innen beredskap, inkludering, barn og unge og frivillighet er vi til stede når mennesker trenger det som mest.

Du får en sentral rolle i en organisasjon med stor aktivitet og et viktig samfunnsoppdrag. Stillingen gir en unik mulighet til å arbeide bredt med organisasjonsutvikling, økonomi, beredskap, frivillighet og aktivitet, samtidig som du får være med på å utvikle fremtidens Bodø Røde Kors.

Hos oss får du

• Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver i Norges største frivillige humanitære organisasjon.
• Engasjerte kolleger og bredt kontaktnett i en mangfoldig organisasjon.
• Meget godt arbeidsmiljø
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Som ansatt får du gode rammer som legger til rette for balanse mellom jobb og fritid. Du får fleksitid, sommertid og mulighet for hjemmearbeid.
• Arbeidsforholdet reguleres av de(n) til enhver tid gjeldende tariffavtale(r) i virksomheten, for tiden: Hovedavtalen Tekna og Funksjonæravtalen Negotia.
  
  Stillingen kan innebære noe reising. Medarbeideren bør ha førerkort, men det er ikke et krav. Det må påberegnes forskjøvet arbeidstid, med kvelds- og noe helgearbeid.
  
  
  Røde Kors er opptatt av mangfold. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, livssyn eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen hvis behov.