Har du erfaring med å jobbe med digitalisering av arkivmateriale, så har vi stillingen for deg

Om stillingen

Ved Trøndelag politidistrikt, Felles enhet for påtale (FP), Seksjon for straffesaksstøtte, er det ledig 100% fast stilling som seniorkonsulent/prosjektleder. Vi tar forbehold om organisatorisk plassering.

Politiet skal gjennomføre mediekonvertering av straffesaksarkiver innen utgangen av 2030. Arbeidet vil legge grunnlaget for digital avlevering av saker til Nasjonalarkivet, og åpne for modernisering og effektivisering av arbeidet med straffesaker i politiet. 

Vi vil engasjere flere medarbeidere for å delta i prosjektet. Denne stillingen vil få et faglig ansvar for gjennomføring av arbeidet med digitalisering av saker som i dag er arkivert hos politiet i påvente av avlevering til Nasjonalarkivet. 

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi søker en ny kollega med god kompetanse og interesse for arkivfaget for å lede og utføre arbeidet med mediekonvertering av politidistriktets straffesaksarkiv. Det ligger ikke et personalansvar til stillingen. 

Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å være trygg, nærværende, lydhør samt å bygge tillit hos publikum, er avgjørende for suksess i vår organisasjon. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

 

Arbeidsoppgaver

• Lede og gjennomføre prosjekt for mediekonvertering av straffesaker
• Kontrollere og delta i oppgaver tillagt prosjektet
• Kvalitetssikring i sak-/arkivsystemet, veiledning og opplæring av interne brukere
• Det må påregnes noe fysisk arbeid knyttet til håndtering av arkivmateriale
• Øvrige oppgaver i samråd med nærmeste leder

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå. Særskilt relevant realkompetanse, gjerne innen arkivfaget, kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra prosjektledelse/fagansvar
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• God kunnskap i bruk av digitale verktøy

Det er også ønskelig med:

• Erfaring fra drift/bruk av fullelektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem
• Arbeidserfaring fra offentlig forvaltning eller stor privat virksomhet
• Kunnskap om relevante lover og forskrifter
• Erfaring med opplæring og brukerstøtte

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, kan det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Løsningsorientert med evne til å se oppgaver
• Evne til å jobbe effektivt, selvstendig og i team
• Imøtekommende og serviceinnstilt
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her (https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/).

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som seniorkonsulent (stillingskode 1363) med årslønn: kr. 570 000 - 680 000. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her (https://www.spk.no). 
• Gode arbeidsbetingelser (dagtid, fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden, o.l ).

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten ). 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.