Maintenance Scheduler / Tilgjengelighetsplanlegger for vedlikehold

Vi søker en strukturert og samarbeidsorientert Maintenance Scheduler / Tilgjengelighetsplanlegger for vedlikehold som vil få en sentral rolle i å sikre god planlegging, prioritering og gjennomføring av vedlikeholdsaktiviteter på tvers av Engineering sine operative avdelinger.
Stillingen skal bidra til at vedlikeholdsarbeid utføres til riktig tid, med riktige ressurser og i god koordinering med produksjon, tekniske fagmiljøer og øvrige interessenter. I et produksjonsmiljø med høy driftstid og begrensede vedlikeholdsvinduer er rollen viktig for å skape forutsigbarhet, redusere reaktivt arbeid og sikre effektiv utnyttelse av tilgjengelig kapasitet.

Som Maintenance Scheduler vil du ha ansvar for å omsette planlagt vedlikeholdsarbeid til realistiske, prioriterte og gjennomførbare uke- og dagsplaner. Rollen innebærer å balansere vedlikeholdsbehov, produksjonsprioriteter, ressurskapasitet og tilgang til utstyr.

Du vil være et viktig bindeledd mellom vedlikehold, produksjon og andre relevante funksjoner, og bidra til at både forebyggende vedlikehold, planlagt korrigerende vedlikehold og akutte arbeidsforespørsler håndteres på en kontrollert og effektiv måte.

• bidra til utvikling og oppfølging av årlig vedlikeholdsplan, inkludert planer for revisjonsstanser

• utføre kapasitets- og belastningsplanlegging for vedlikeholdsaktiviteter i et 12-måneders perspektiv

• utarbeide rullerende 6-ukers vedlikeholdsplan samt forslag til og detaljert ukentlig vedlikeholdsplan

• tildele arbeidsordrer basert på tilgjengelige ressurser, kompetanse, utstyrstilgang og prioriteringer

• koordinere tilgjengelighet på utstyr og anlegg med produksjon og andre relevante interessenter

• følge opp fullførte og ikke-fullførte arbeidsordrer daglig

• sikre at forebyggende vedlikehold gjennomføres i henhold til plan

• sikre at planlagt korrigerende vedlikehold gjennomføres innenfor gjeldende prioriteringsfrister

• håndtere og koordinere akutte arbeidsforespørsler på en strukturert måte

• måle og følge opp effektivitet, etterlevelse og forbedringsmuligheter i vedlikeholdsplanleggingsprosessene

• bidra til redusert backlog, bedre planetterlevelse og mer forutsigbar gjennomføring av vedlikeholdsarbeid

Vi ser etter deg som har relevant teknisk bakgrunn, gjerne innen vedlikehold, produksjon, engineering, mekaniske fag, elektro/automasjon eller tilsvarende. Erfaring med planlegging, koordinering eller gjennomføring av vedlikeholdsarbeid i et industrielt produksjonsmiljø vil være en fordel.

Det er ønskelig at du har:

• erfaring med vedlikeholdsplanlegging eller arbeidsordreprosesser

• god forståelse for samspillet mellom produksjon, vedlikehold og tekniske støttefunksjoner

• erfaring med bruk av vedlikeholdssystemer/CMMS eller ERP-systemer

• evne til å prioritere arbeid basert på risiko, produksjonsbehov, kapasitet og kritikalitet

• god systemforståelse og evne til å arbeide strukturert med data, planer og oppfølging

• gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

For å lykkes i rollen bør du være strukturert, tydelig og løsningsorientert. Du trives med å koordinere mange aktiviteter samtidig, skape oversikt og finne gode løsninger i samarbeid med andre.

Vi tror du kjenner deg igjen i følgende:

• du planlegger godt og følger opp detaljer

• du er tydelig i prioriteringer og kommunikasjon

• du samarbeider godt på tvers av fagområder og avdelinger

• du håndterer endringer og omprioriteringer på en rolig og systematisk måte

• du har god gjennomføringsevne og evne til å drive prosesser fremover

• du bidrar til struktur, forutsigbarhet og kontinuerlig forbedring

En dedikert Maintenance Scheduler er avgjørende for å sikre at vedlikeholdsarbeid ikke håndteres for reaktivt, men planlegges og gjennomføres på en kontrollert og effektiv måte. Rollen bidrar til bedre etterlevelse av forebyggende vedlikehold, mer effektiv ressursbruk, redusert backlog og mindre forstyrrelser i produksjonen.

I et 24/7 produksjonsmiljø, der vedlikeholdsvinduer er begrensede og prioriteringer kan endre seg raskt, vil denne funksjonen være sentral for å styrke forutsigbarheten og gjennomføringskraften i vedlikeholdsleveransen.