Bli en del av vårt innovative team! Vi søker dyktige folk til spennende oppgaver. Søk nå!

Frelsesarmeens Behandlingstun i Fetsund søker en strukturert og serviceinnstilt helsesekretær med ansvar for turnusplaner

Behandlingstunet Fetsund ligger idyllisk til på Skårer gård, langs Glomma ved Fetsund. Gårdsdrift og dyrehold er en del av vårt terapeutiske tilbud. Behandlingstunet tilbyr døgnbehandling i inntil et år og har 27 plasser innen tverrfaglig spesialisert behandling (TSB) etter avtale med Helse Sør-Øst. Vi tar imot pasienter som har rusavhengighetsproblematikk i forhold til alkohol, illegale rusmidler og piller. Vi tilbyr også behandling for pasienter i LAR- rehabilitering.

Behandlingen består av individuell terapi, gruppeterapi, hesteassistert terapi, ulike aktiviteter, turer og friluftsaktiviteter. Videre nettverksarbeid, relasjonsarbeid og planlegging av livet etter behandling der bolig, økonomi, jobb, skole og meningsfulle aktiviteter er sentrale elementer.

Om stillingen

Stillingen kombinerer administrative oppgaver med ansvar for turnusplanlegging og koordinering, samt administrativ bistand i forbindelse med inntak og utskrivelse av pasienter.

Som helsesekretær vil du være en viktig støttefunksjon for både ledelse, ansatte og pasienter. Du vil ha en sentral rolle i den daglige driften og bidra til gode administrative prosesser som støtter behandlingstilbudet vårt.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeidelse, oppfølging og vedlikehold av turnusplaner 
• Registrering og oppfølging av fravær, ferie og vaktendringer 
• Administrativ støtte til ledelse og behandlingspersonell 
• Koordinering og tilrettelegging ved inntak og utskrivelse av pasienter i samarbeid med inntaksansvarlig 
• Mottak og håndtering av telefoner, e-post og henvendelser 
• Bestilling av kontorrekvisita og renholdsartikler 
• Andre miljø oppgaver etter behov 

Kompetanse, kvalifikasjoner og erfaring

• Autorisasjon som helsesekretær 
• Relevant erfaring fra helse- og omsorgssektoren er en fordel 
• Erfaring med turnusplanlegging eller bemanningssystemer 
• Svært gode digitale ferdigheter og solid IT-forståelse 
• Erfaring med journalsystem er ønskelig
• Erfaring med Microsoft 365 og digitale arbeidsverktøy 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk 

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert, nøyaktig og har god orden 
• Trives med å koordinere og holde oversikt over mange oppgaver samtidig 
• Har høy gjennomføringsevne og arbeider selvstendig 
• Er løsningsorientert og fleksibel 
• Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med ulike faggrupper 
• Bidrar til et positivt arbeidsmiljø 

Den som ansettes må arbeide i samsvar med Frelsesarmeens kristne verdigrunnlag.

Vi tilbyr

• En spennende og meningsfull rolle i en institusjon med et viktig samfunnsoppdrag 
• Varierte arbeidsoppgaver 
• Et tverrfaglig og inkluderende arbeidsmiljø 
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative rutiner og systemer 
• Lønn etter tariff 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 

Arbeidssted: Faldalsveien 411
Stillingsprosent: 80 % 
Søknadsfrist: 15. august

Vi ser frem til å høre fra deg!

Kontakt

Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å kontakte Marit Myklebust på marit.myklebust@frelsesarmeen.no

Søknadspapirer returneres ikke. Søkere uten formell kvalifikasjon til stillingen vil ikke motta svar.

Frelsesarmeen gir styrke for dagen og håp for i morgen.

Vi er en kristen kirke, bevegelse og organisasjon som arbeider i over 130 land og har til sammen 300 enheter rundt i Norge.

Gjennom rause og inkluderende møteplasser bidrar vi til sosialt engasjement, tilhørighet og tro. Dørene våre er åpne for alle barn, unge, voksne, familier og eldre.

En sentral del av arbeidet er tjenester og tilbud for mennesker som lever i fattigdom, ensomhet eller rusavhengighet, de som sitter i fengsel, er utsatt for omsorgssvikt eller er ofre for menneskehandel og de som er psykisk syke, arbeidsledige eller arbeidsinnvandrere.

Frelsesarmeen har vært med å utvikle FNs bærekraftsmål og er en pådriver for å nå dem.