Arrangementscrew - deltid

Ingen går uberørt fra MUNCH. Det er vårt løfte til hundretusenvis av besøkende fra hele verden, samt alle som opplever oss i utlandet og digitalt.
MUNCH er et av verdens største museer dedikert til én enkelt kunstner, og forvalter en viktig verdensarv: Kunsten til Edvard Munch. MUNCHs program dekker også moderne- og samtidskunst, kommersiell utleievirksomhet, samt har et ambisiøst og variert arrangementsprogram for både voksne, barn og ungdom.

MUNCH tilbyr publikum et arrangementsprogram av høy, internasjonal kvalitet. Programmet består av egne produksjoner og samarbeid med ledende kunstnere og aktuelle kulturaktører, og omfatter et bredt tilbud av konserter, performance, klubbkvelder, festivalsamarbeid, samtaler m.m. I tillegg er MUNCH en solid aktør innenfor kommersiell produktutvikling og tilbyr utleie av arrangementslokaler i stor og liten skala til eksempelvis seminar- og konferansevirksomhet, eventer, private selskap m.m.

Nå søker vi etter dyktige og engasjerte personer som skal bidra til god gjennomføring av våre arrangementer. Vi ønsker oss deg som er entusiastisk, serviceinnstilt og som har lyst til å legge til rette for gode kunst- og kulturopplevelser på MUNCH. Vi søker personer som setter pris på en variert arbeidsdag og fleksibel arbeidstid, har et godt øye for detaljer og et stort hjerte for å skape unike arrangementsopplevelser for et stort publikum. Du vil jobbe tverrfaglig og samarbeide tett med en dyktig og dedikert gjeng med høy kompetanse innenfor sine respektive fagfelt.

Stillingene er deltid og omfatter arbeid på dag- og kveldstid med stor variasjon i arbeidsoppgavene som gir god innsikt i mange sider av museets aktiviteter. Noe helgearbeid må påregnes.

Arbeidsoppgaver

• Bistå i avvikling og gjennomføring av arrangementer på dag-, kveldstid og helg - i tett samarbeid med seksjonsleder, arrangementsansvarlig og teknisk leder
  
• Ansvarlig for klargjøring og rigg av sal- og romoppsett
  
• Møblering av arrangementslokaler
  
• Opp- og nedrigg av teknisk utstyr, opprydning og klargjøring for neste dag
  
• Førstelinje og servicepunkt for både interne og eksterne arrangementsdeltagere og publikum
  
• Håndtere selvkjørpakker med projektor, lyd, lys og internett
  
• Bemanne garderobe og adgangskontrollpunkter ved behov
  
• Organisere kø, innslipp, og publikumslogistikk ihht produksjonsplan
  
• Fungere som produksjonsassistent for arrangementsprodusenten
  
• Være godt kjent med husets stab, rutiner og utstyr
  
• Sørge for at arrangementsdeltagere og publikum blir godt ivaretatt og får en god opplevelse på MUNCH
  
• Bidra til at arrangement gjennomføres i hht museets kvalitetskrav
  
• Bistå andre seksjoner ved behov
  
• Løpende bidra til forbedringer og andre praktiske oppgaver i museet
  
• Stillingen er deltid og planlegges ut fra arrangementsaktivitet. Arbeid på kveldstid og i helgen må påregnes

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Erfaring med arrangementsarbeid, kommersielle eventer og/eller sceneproduksjon
  
• Utdanning på videregående nivå
  
  

Ønsket:

• Arbeidserfaring fra kunst- og kulturinstitusjon
  
• Erfaring med service og kundebehandling
  
• Sceneteknisk forståelse
  
• Relevant utdanning innen arrangementsledelse, prosjekt- og/eller produksjonsledelse for kunst- og kulturbransjen og/eller kreativ næring

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner på tvers av fagområder
  
• Engasjement og interesse for å skape gode publikumsopplevelser
  
• Helhetstenkende og løsningsorientert
  
• Strukturert og systematisk
  
• Profesjonell og med høy integritet
  
• God rolleforståelse
  
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  
• Serviceorientert og fleksibel
  
• Opptatt av å bidra aktivt til et positivt arbeidsmiljø
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  
• Åpen, Raus, Nytenkende og Ansvarsbevisst
  
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune
  betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke
  2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  
• Samarbeide med en dyktig og dedikert gjeng i et godt arbeidsmiljø
  
• Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
  
• Arbeidssted midt i Bjørvika
  
• Stillingen avlønnes i lønnstrinn 7 - 22 i Oslo kommunes lønnsregulativ (p.t. kr. 494 350- 554 750,-), etter
  kvalifikasjoner og ansiennitet
  

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt
på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Før ansettelse må politiattest fremlegges og bakgrunnssjekk gjennomføres.

MUNCH er blant Nord-Europas mest besøkte museer. Museet rommer den største samlingen av den verdenskjente norske kunstneren Edvard Munch. Med over 28 000 verk i samlingen, inkludert 1200 malerier, 18 000 trykk og 7000 tegninger, gir MUNCH et omfattende og fascinerende innblikk i Edvard Munchs liv og kunstneriske arv.  

MUNCH er også et museum for moderne- og samtidskunst og en arena for konserter og unike opplevelser – samt et spennende program for barn og ungdom. Vi har i dag over 200 ansatte.