Rådgiver fakturering og innkreving

Finans og regnskap er en virksomhet innenfor Kommuneområde organisasjon og økonomi. Virksomheten har ansvaret for kommunens samlede månedsrapporter, finansforvaltning, kommuneregnskapet, fakturering og innkreving, lønn, økonomirådgiving/lederstøtte, eiendomsskatt og eierstyring. I tillegg har virksomheten systemansvaret for kommunens sentrale økonomisystem, og bidrar til utarbeiding av kommunens budsjett, økonomiplan og årsrapport.

Avdeling fakturering og innkreving består i dag av 11 ansatte og har ansvar for å sikre at alle krav blir fakturert til riktig kunde til riktig tid. Avdelingen har også ansvar for å sikre både Fredrikstad og Hvaler kommunes utestående fordringer. Avdelingen er delt i to fagansvarsområder; vedtaksbehandling/fakturering og innkreving. Den ledige stillingen er plassert i fagområdet innkreving. Det må påregnes fleksibilitet i stillingen ut fra behov og utviklingen i kommunen.

Som ansatt hos oss vil du bli en del av et kompetansemiljø som i tillegg til driftsoppgaver arbeider med kontinuerlig forbedring, digitalisering og forenkling av oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging og sikring av Fredrikstad og Hvaler kommunes utestående fordringer i hovedsak innenfor og kommunale eiendomsavgifter/eiendomsskatt med mer.
• Gjennomføring av purrekjøringer innenfor definert ansvarsområde for stillingen
• Gjennomføring av tyngre innkrevingstiltak som for eksempel tvangssalg av fast eiendom/løsøre, utleggsbegjæringer og andre tiltak som kreves i innkrevingsarbeidet.
• Klargjøring av tilgodebeløp til kunder som har betalt for mye ved vannmåleravregning e.l.
• Betjene bestillinger fra eiendomsmeglere i forbindelse med salg av eiendommer fordi kommunen har legal-pant i eiendommen.
• Ansvar for kundebehandling både ved fysiske besøk på kontoret og på telefon og pr brev.
• Ansvar for identifisering og plassering av daglige innbetalinger både for Fredrikstad og Hvaler kommune.
• Andre arbeidsoppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

• Bachelor innenfor fortrinnsvis regnskap/økonomi eller juridiske fag
• Minimum 3 års arbeidserfaring, gjerne innenfor offentlig sektor
• God digital kompetanse, gode IKT kunnskaper og god IKT forståelse
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Du kommuniserer og samarbeider godt med kollegaer.
• Du er positiv, løsningsorientert og fleksibel.
• Du er selvstendig og initiativrik
• Du er nøyaktig og strukturert
• Du har stor arbeidskapasitet og er engasjert i jobben.
• Du har evne til å søke råd og dele kunnskap
• Du holder deg oppdatert på relevante lover og forskrifter innenfor fagområdet
• Du må være åpen for å hjelpe til innenfor andre arbeidsoppgaver i teamet
  
• Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

Vi har et aktivt og godt faglig arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer. Vi tilbyr fleksitid med mulighet for hjemmekontor i henhold til nærmere retningslinjer. Det er gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP. Du vil bli en del av det arbeidsfellesskap med muligheter for faglig utvikling. Lønn etter avtale med hensyn til erfaring og kvalifikasjoner.

Andre vilkår
Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Offentlighet
Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.