Utenriksministerens sekretariat

Jobb med verden!

Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.

En karriere i utenrikstjenesten byr på interessante oppgaver og muligheter, både i Utenriksdepartementet og ved våre utenriksstasjoner.

Om stillingen

Dette er en interessant stilling, hvor du jobber tett med utenrikspolitisk ledelse og er et viktig bindeledd til utenrikstjenesten for øvrig og til tjenestens mest sentrale samarbeidspartnere. Stillingen er administrativ og gir et godt innblikk i utenrikstjenestens kjerneoppgaver. Sekretariatet har 14 medarbeidere og et meget godt arbeidsmiljø.

Ansvars- og arbeidsområder

• Primæransvar for møte-, reise- og besøksprogram for utvalgt del av utenrikspolitisk ledelse
• Forværelses- og andre administrative oppgaver
• Løpende kontakt med departementets politiske og administrative ledelse, alle avdelinger i departementet, andre departementer og statsministerens kontor samt utenriksstasjoner og andre lands representasjon i Oslo
• Bistå i annet administrativt arbeid i sekretariatet
• Avhengig av søkers kvalifikasjoner kan administrativt koordineringsansvar for lederstøttene i sekretariatet være aktuelt
• Linjeleder kan endre stillingens innhold ved behov
   

Kvalifikasjoner

• Bør ha høyere utdanning
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Bør ha erfaring fra administrative støttefunksjoner
• Bør ha erfaring fra statsforvaltningen
• Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning
• Ønskelig med erfaring med håndtering av graderte dokumenter
   

Personlige egenskaper

• Har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere tidvis høyt arbeidspress og krevende situasjoner
• Er kontaktskapende, teamorientert og fleksibel
• Har gode samarbeidsevner
• Er ryddig og strukturert
• Arbeider målrettet, planmessig og effektivt
   

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med bruttolønn pr. år fra kr 720 000 - 840 000 jf.Hovedtariffavtalene i staten. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere avlønning vurderes.

Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå H (Hemmelig) på tiltredelsestidspunktet.

Søkere må være norske statsborgere. 

Kontaktinformasjon

Avdelingsdirektør Iselin Hebbert Haukaas, mobil +47 95898169, iselin.hebbert.haukaas@mfa.no

Underdirektør Joon Grane Hetland, mobil +47 97675461, joon.grane.hetland@mfa.no

Seniorrådgiver Siren Namtvedt (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, mobil +47 41560594, siren.namtvedt@mfa.no 

Norsk utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og 90 utenriksstasjoner (og fem midlertidig stengte) med om lag 2 500 ansatte. Hovedoppgavene er å ivareta og fremme norske interesser i forholdet til utlandet, inkludert interesser Norge har felles med andre land samt å gi bistand til norske borgere i utlandet. Utenriksdepartementet er opptatt av mangfold og inkludering, blant annet med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne og innvandrerbakgrunn, og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver for å bidra til en best mulig oppgaveløsning. Videre ønsker vi å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om søkerne bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten.