Forretningsorientert assistent - ettårig stilling med reise, prosjektarbeid og business support

Er du utdannet innen økonomi, finans, administrasjon, ledelse, entreprenørskap eller et beslektet fagområde - og ønsker en annerledes og svært variert arbeidserfaring i ett år?

Vi søker en forretningsorientert personlig assistent/BPA-assistent til en mannlig arbeidsleder med en aktiv og variert arbeidshverdag. Rollen kombinerer praktisk personlig assistanse med administrativ støtte, prosjektarbeid, reiseassistanse og bistand i profesjonelle sammenhenger.

Dette er ikke en tradisjonell kontorstilling, og det er heller ikke en tradisjonell assistentstilling. Stillingen passer for en person som både er faglig sterk, praktisk anlagt, diskret, fleksibel og komfortabel med å jobbe tett på en annen person i ulike situasjoner.

Stillingen er et ettårig engasjement og vil innebære en del reisevirksomhet, både i Norge og internasjonalt.

Om rollen

Arbeidsleder (den som behøver assistanse) er involvert i flere selskaper og prosjekter, blant annet innen BPA, organisasjonsutvikling, forretningsutvikling, internasjonal ekspansjon, rekruttering, kontraktsarbeid og strategiske prosesser.

Arbeidsdagen kan derfor bestå av alt fra møter, e-poster, dokumenter og prosjektoppfølging til reiser, arrangementer, praktisk tilrettelegging og personlig assistanse i hverdagen.

Den praktiske assistansen er ikke adskilt fra den profesjonelle delen av rollen. Den er en forutsetning for at arbeidsleder kan delta aktivt i arbeid, reiser, møter og sosiale/profesjonelle arenaer på lik linje med andre.

Arbeidsoppgaver kan blant annet omfatte

• bistand med e-post, dokumenter og møteforberedelser

• enkel analyse, research og strukturering av beslutningsgrunnlag

• arbeid med presentasjoner, regneark og enkle økonomiske oversikter

• støtte i forbindelse med rekruttering og kandidatprosesser

• planlegging og gjennomføring av reiser

• bistand under møter, arrangementer og profesjonelle arenaer

• praktisk assistanse i dagliglivet

• bistand knyttet til mobilitet, logistikk, personlige rutiner og deltakelse i ulike settinger

Noen dager vil være preget av kontorarbeid og profesjonelle møter. Andre dager kan innebære reise, praktisk problemløsning, sosiale situasjoner, arrangementer eller mer tradisjonelle BPA-oppgaver. Variasjonen er en sentral del av stillingen.

Kvalifikasjonskrav

Søkere må ha fullført, eller være i sluttfasen av, bachelor- eller mastergrad innen ett eller flere av følgende fagområder:

• økonomi og administrasjon

• finans

• entreprenørskap

• prosjektledelse

• eller et annet nært beslektet fagområde

I tillegg er det krav om:

• Plettfri vandel

• Førerkort klasse B manuell

• Sterke språkkunnskaper i både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig (C1)

• Gode datakunnskaper og erfaring i Excel, Word og Powerpoint, samt Claude-integrering

Vi ser etter deg som

• er strukturert, analytisk og ansvarsbevisst

• er praktisk anlagt og løsningsorientert

• er komfortabel med tett samarbeid og personlig assistanse

• håndterer konfidensiell informasjon på en moden og diskret måte

• trives med varierte arbeidsdager og skiftende omgivelser

• er fleksibel og komfortabel med reisevirksomhet

• kommuniserer godt i både formelle og uformelle situasjoner

• har høy sosial forståelse og god vurderingsevne

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Hva stillingen kan gi deg

For riktig person kan dette være en svært verdifull og uvanlig arbeidserfaring. Du vil få innsikt i forretningsutvikling, organisasjonsbygging, BPA, internasjonale prosjekter, ledelse og strategiske prosesser - samtidig som du får en rolle med høy grad av tillit, variasjon og praktisk ansvar.

Dette kan være særlig relevant for deg som ønsker ett år med arbeidserfaring før videre studier, konsulentbransjen, finans, administrasjon, gründerarbeid, ledelse eller annen relevant karrierevei.

Du vil få arbeide tett på reelle prosjekter, beslutninger og prosesser, samtidig som du bidrar direkte til at en aktiv og krevende arbeidshverdag kan gjennomføres i praksis.

Praktisk informasjon

• Ettårig engasjement

• Arbeidssted med utgangspunkt i Ålesund men kan variere etter arbeidsleders behov og reiseaktivitet

• Stillingen innebærer mye reisevirksomhet

• Fleksibilitet med hensyn til arbeidstid må påregnes

• Opplæring vil bli gitt

• Lønn etter avtale

Søkere bes om å sende CV med relevant utdanningsbakgrunn, vitnemål fra høyeste fullførte relevante grad og et motivasjonsbrev som fremhever personlighet og interesser.

Søknadsfrist: 19.07.2026

Oppstart: August - September 2026

Varighet: 12 måneder

 

Kontakt:

Ola Schrøder Røyset, Spesialrådgiver

osr@medvindassistanse.no

osr@medvindassistanse.no