Administrasjons- og regnskapskonsulent – 1 års vikariat

Vil du bidra til å holde hjulene i gang i en organisasjon som arbeider med litteratur, utdanning og kunnskapsformidling for barn og unge?

Norsk barnebokinstitutt søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjons- og økonomikonsulent i et 1-årig vikariat.

Vi ser etter deg som liker å skape orden, følge opp detaljer og bidra til god flyt i både administrative og praktiske oppgaver.

Stillingen vil ha en sentral rolle i den daglige driften av instituttet og passer for deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, samarbeid og ansvar.

Arbeidsoppgaver

• Kontoradministrative oppgaver og daglig drift

• Praktisk tilrettelegging for møter, arrangementer og undervisning

• Oppfølging av innkjøp, bestillinger og avtaler

• Fakturahåndtering og bilagsoppfølging

• Bistand i budsjett- og regnskapsarbeid

• Arkiv- og dokumenthåndtering

• Administrativ støtte til ledelse og ansatte

• Oppfølging av studenter og eksterne samarbeidspartnere ved behov

• Det må påregnes at arbeidsoppgavene kan utvikle seg i takt med instituttets behov.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller regnskap (relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet)

• Har erfaring med administrative oppgaver, koordinering og regnskapsarbeid

• Har erfaring fra eller kjennskap til universitets- og høyskolesektoren

• Har god digital kompetanse og erfaring med relevante administrative systemer

• Har evne til å arbeide strukturert, prioritere oppgaver og håndtere flere parallelle prosesser samtidig

• Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

Vi legger vekt på at du:

• Er serviceinnstilt og samarbeider godt med andre

• Er fleksibel og løsningsorientert

• Tar ansvar og bidrar til god flyt i arbeidsoppgaver og samarbeid

• Trives i en rolle med både praktiske, administrative og koordinerende oppgaver

• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• En variert og sentral rolle i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag

• Engasjerte kolleger og et godt arbeidsmiljø

• Varierte arbeidsdager og stor bredde i oppgavene

• Fleksibel arbeidstid med treningstid i arbeidstiden

• Arbeidssted sentralt i Oslo

• Lønn etter avtale

Norsk barnebokinstitutt ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller hull i CV-en.

Dette er i tråd med instituttets arbeid for mangfold, inkludering og bred representasjon.

Søknad

Har du spørsmål om stillingen, kontakt Hanna Aanerud på hanna.aanerud@barnebokinstituttet.no

Søknad med CV og relevante vedlegg sendes inn via våre nettsider innen utgangen av 3. juni 2026.

Ønsket oppstartsdato er 17. august.

Norsk barnebokinstitutt er et nasjonalt utdannings-, forsknings- og kunnskapssenter for barne- og ungdomslitteratur.

Instituttet tilbyr høyere utdanning, driver forskning og formidler kunnskap om litteratur for barn og unge til sektoren og samfunnet generelt.

Vi er en liten organisasjon med høyt faglig engasjement, stor aktivitet og tett samarbeid på tvers av fagområder.