Merkantil konsulent vikariat

Madserudhjemmet ligger idyllisk til med Frognerparken som nærmeste nabo, og vi bruker parken flittig. Vi har egen sansehage, flere elsykler, et variert aktivitetstilbud og legger til rette for «Frisk luft hele året». Vi har søkelys på et godt arbeidsmiljø med lavt sykefravær og lav turnover. Kvalitetsforbedring er i fokus. Madserudhjemmet er et langtidssykehjem med 81 plasser.

Madserudhjemmet har behov for en merkantil konsulent i et vikariat i perioden 01.06.–30.11.2026. Vi søker nå en løsningsorientert, samarbeidsinnstilt og strukturert konsulent. Ansvarsområder og arbeidsoppgavene vil i hovedsak være IKT-administrasjon, økonomi, fakturabehandling, regnskapsoppfølging og andre kontoradministrative oppgaver. Madserudhjemmet innfører digitalt tilsyn i løpet av høsten 2026.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt fortløpende til intervju.

Arbeidsoppgaver

• IKT - brukerstøtte og helpdesk. Oppsett og klargjøring for bruk av PC, mobile enheter og iPad
• Brukerstøtte og godkjenner i Gerica, Microsoft 365 og Elise. Veilede og gi brukertilganger
• Ansvar for informasjon ut mot pasienter, pårørende og ansatte via e-post, informasjonsskjermer og Facebook
• Saksbehandling/bistå i ansettelsesprosesser.
• Fakturabehandling i Agresso og oppslag rapporter i Agresso
• Behandle beboerregnskap
• Inngå som en del av resepsjonsordningen med tilhørende oppgaver

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig utdannelse. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra tilsvarende stilling er ønskelig
• Beherske norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1 (Bergenstesten), under hele ansettelsesperioden.
• Inneha god digital kompetanse, inkludert god kunnskap om bruk av dokumentasjonsverktøy og kvalitetssystem
• Beherske de vanligste IKT-verktøy (word/excel/intranett/internett/e-post/PRK/HR-system, e-søknad)
• Du må være teknisk anlagt og kunne håndtere AV-utstyr, datapark, printere og andre tekniske installasjoner
• Beherske økonomi- og regnskap systemer som blant annet Agresso
• Ha god økonomi- og regnskapsforståelse

Personlige egenskaper

• Du er pålitelig, selvstendig og strukturert
• Du må være operativ, løsningsorient og dyktig til å prioritere
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du liker å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Du har høy arbeidskapasitet og er fleksibel
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Hyggelig arbeidsmiljø
• Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforhold ( www.opf.no)
• Kun elektroniske søknader vil bli behandlet

Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?

Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 10000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget.

Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vaksinasjonsstatus mot sesonginfluensa og holdninger til vaksinering generelt vil kunne bli lagt vekt på i vurderingen av personlig egnethet.

Vi ser frem til å høre fra deg.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.


Les mer om oss: www.sye.oslo.kommune.no