Kristiansund kommune

Vi har ledig 100 % fast stilling som kontraktsforvalter i innkjøpstjenesten.

Kristiansund kommune søker en strukturert og engasjert kontraktsforvalter som vil få en viktig rolle i arbeidet med å sikre god oppfølging av kommunens inngåtte avtaler og kontrakter. Stillingen inngår i kommunens innkjøpsmiljø og skal bidra til at kommunen får levert varer og tjenester i tråd med avtalte krav til kvalitet, pris, fremdrift og seriøsitet. Innkjøpstjenesten har i dag sju ansatte og er en avdeling under økonomiseksjonen. Vi har et sterkt fagmiljø med høy kompetanse, stor takhøyde og rom for nye ideer og utvikling. 

Som kontraktsforvalter hos oss vil du ha en sentral rolle i å følge opp leverandører og kontrakter på tvers av kommunens tjenesteområder. Du vil bidra til bedre internkontroll, mer systematisk leverandørstyring og bedre utnyttelse av kommunens avtaler. Stillingen passer for deg som liker å arbeide strukturert, følge opp detaljer og samtidig se helhet og forbedringsmuligheter.

Arbeidsområder

• følge opp kommunens inngåtte kontrakter og avtaler med leverandører av varer, tjenester og entrepriser
• kontrollere at leveranser skjer i tråd med avtalte krav til kvalitet, pris, fremdrift og øvrige kontraktsvilkår
• sørge for systematisk dokumentasjon, rapportering og oppfølging av avvik, endringer og kontraktsstatus
• bidra til utvikling av rutiner, maler og prosesser for kontraktsoppfølging og leverandørstyring
• gi råd og støtte til ledere og fagmiljøer i kontraktsrelaterte spørsmål og samarbeide tett med innkjøpsenheten ved nye anskaffelser

Kvalifikasjonskrav

• relevant høyere utdanning av minimum tre års varighet, fortrinnsvis innen økonomi, jus, administrasjon, innkjøp eller tilsvarende
• gode formidlingsevner i norsk, skriftlig og muntlig
• gode digitale ferdigheter 

Ønskelige kvalifikasjoner 

• erfaring med kontraktsforvaltning, avtaleoppfølging eller leverandørstyring
• erfaring med offentlige anskaffelser, prosjektledelse eller offentlig forvaltning
• erfaring med avvikshåndtering, dokumentasjon og rapportering
• gode ferdigheter i Excel og gjerne erfaring med digitale verktøy for kontraktsstyring

Vi søker deg som

• arbeider strukturert, nøyaktig og følger opp saker på en systematisk måte
• har god vurderingsevne og evner å se sammenheng mellom kontrakt, leveranse og økonomi
• klarer å håndtere flere prosesser samtidig og følge opp detaljer over tid
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer og kommuniserer tydelig og profesjonelt
• er trygg i dialog med leverandører og håndterer avvik og uenighet på en ryddig måte
• er løsningsorientert og bidrar til forbedring og utvikling av rutiner og arbeidsprosesser
• er analytisk, proaktiv og utviklingsorientert, og evner å utfordre eksisterende prosesser på en konstruktiv måte

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• interessante og krevende arbeidsoppgaver i et miljø med gode muligheter for faglig utvikling. Hos oss får du tillit og stillingen byr på gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• faglig støtte i et arbeidsmiljø med kollegaer med økonomisk, juridisk og teknisk kompetanse.
• muligheter for gjennomføring av relevant kurs- og kompetanseheving
• et til tider hektisk, men engasjerende arbeidsmiljø på en arbeidsplass i utvikling og endring
• dekning av flytteutgifter etter vedtatte retningslinjer
• Kristiansund kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden.
• Med offentlig tjenestepensjon i KLP får du en av Norges tryggeste pensjonsordninger. Den gir deg økonomisk trygghet livet ut, og sikrer deg en forutsigbar inntekt den dagen du blir pensjonist. Les mer her: KLP

Øvrige vilkår

Tror du at du kan ha fortrinnsrett til stillingen? Du kan lese mer om fortrinnsrett på Kristiansund kommune sine hjemmesider ved å trykke på vedlagt lenke: Søkerveiledning - Kristiansund kommune

Ansettelse skjer etter kommunalt avtaleverk og på de vilkår som framgår av lover, reglement og tariffavtaler.

Kommunen har et ansiennitetsbasert lønnssystem. For alle stillinger teller både offentlig og privat tjeneste etter fylte 18 år - dokumenteres med tjenesteattest fra tidligere arbeidsgivere med informasjon om fra/til-dato, stillingsprosent, eller antall timer arbeidet.

Det tas forbehold om endring av tjenestested, ansvars- og arbeidsområde samt eventuelle tilpasninger i stillingens innhold etter kommunens skiftende behov.

Søknad

Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem. Søkere som blir innkalt til intervju må ta med attesterte kopier av vitnemål og attester. NB! Når du er i en søknadsprosess anbefaler vi deg å følge med på e-post, inkludert søppelpost.

Kristiansund kommune ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.

Kommunen praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis en søknad ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven, og søkeren vil bli kontaktet. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søker komme med på offentlig søkerliste.

Til din informasjon vil søkere til stillinger aldri bli bedt om å oppgi BankID i forbindelse med søknadsprosessen. Med andre ord må du aldri gi fra deg BankID informasjon i forbindelse med jobbsøking.

Jobb og lev godt i Kristiansund byen ved havet

Ytterst mot storhavet ligger Kristiansund en sjarmerende kystby med sterk identitet og et levende lokalsamfunn. Bybildet preges av ramsalt historie, moderne næringsliv og et mangfoldig kulturliv. Med 25.000 innbyggere og en kompakt, urban bykjerne, får du det beste fra to verdener byliv og natur tett på hverandre.

Her er det friskere i lufta og varmere mellom folk. Du blir fort en del av fellesskapet, enten du engasjerer deg i idrett, musikk, friluftsliv eller en av de mange festivalene og aktivitetene som preger byen. Kristiansund byr på både hav og fjell, og gir deg alle muligheter for et aktivt og variert liv hele året.

Byen er også i vekst: Campus Kristiansund er nå etablert som en ny møteplass for utdanning, innovasjon og næringsliv og i løpet av 2025 åpner kulturhuset Normoria, som blir et kraftsenter for kunst og kultur på Nordmøre. I tillegg har vi Kulturfabrikken som byr på forestillinger og konserter gjennom hele året.
Og selv om vi ligger ytterst ved kysten, er vi aldri langt unna: Fly tar deg til Oslo på 45 minutter, og hurtigbåten bringer deg til Trondheim på drøyt tre timer.

Velkommen til Kristiansund i medvind uansett vær.

Tilgjengelighetserklæring for Kristiansund kommune