Administrasjonskoordinator søkes til EQON

Det finnes en type mennesker som ser hva som må gjøres - uten at noen har bedt dem om det. Som holder syv baller i lufta og aldri mister oversikten. Som husker at det er kaffe igjen, at pakken er sendt, at møtet var klokken halv - og likevel svarer i telefonen på en måte som gjør at kunden føler seg ivaretatt.

Ikke fordi de ble bedt om å smile.

Men fordi de forstår at hvert møtepunkt med omverdenen er et kommersielt øyeblikk.

Vi ser etter akkurat den personen.

Om rollen

Vi vokser, og vi trenger noen som frigjør kapasitet i ledergruppen - og som sikrer at kontorhverdagen fungerer slik at alle andre kan gjøre sitt beste arbeid.

Som administrasjonskoordinator i EQON er du det operative navet i selskapet.

Det betyr:

• Koordinering av administrative oppgaver for CEO og ledergruppe - møtekoordinering, reisebestilling, oppfølging av avtaler og frister

• Styresekretær - planlegging og gjennomføring av styremøter i samarbeid med CEO og styreleder, inkludert innkalling, saksforberedelse og føring av protokoll

• Mottak, pakking og utsendelse av produkter og utstyr – med nøyaktighet og orden

• Innkjøp og styring av kontorrekvisita, kaffe, forbruksmateriell og leverandørkontakt

• Håndtering av inngående henvendelser per telefon og e-post, med et profesjonelt og imøtekommende vesen som speiler EQON utad

• Praktisk bistand ved arrangementer, messer og kundebesøk

• Bidra til at kontoret fremstår ryddig, funksjonelt og i tråd med EQONs identitet

Du trenger ikke ha erfaring fra energibransjen.

Men du må forstå at det du gjør ikke er «bare administrasjon» - det er infrastrukturen som gjør at alt annet fungerer.

Hvem er du?

Du er strukturert uten å være rigid, og løsningsorientert uten å trenge detaljerte instrukser.

Du liker å ha kontroll - på kalendere, på lager, på de små tingene som glir stille forbi dersom ingen passer på dem.

Du er god med mennesker.

Ikke på en overfladisk måte, men på den måten som gjør at folk husker samtalen med deg - enten det er en kollega, en kunde eller en sjåfør fra budfirmaet.

Du hører hva folk egentlig sier, og du svarer på det.

Du har interesse for eller erfaring med forretning - kanskje fra salg, kundeservice, prosjektkoordinering eller lignende - og du skjønner at hver eneste telefon kan være starten på en god kundereise.

Det selgende vesenet er ikke en rolle du spiller; det er en holdning du har.

Vi ser etter deg som:

• Er nøyaktig, pålitelig og trives med varierte arbeidsoppgaver

• Kommuniserer tydelig og profesjonelt - skriftlig og muntlig

• Trives i et lite, tempopreget miljø der ting skjer fort og ingen oppgave er for liten

• Har erfaring fra kontor, koordinering, logistikk, salg eller kundeservice

• Mestrer norsk og engelsk flytende

Vi tilbyr

En sentral rolle i et selskap som vokser - der du ser resultatene av det du gjør, og der du er synlig, ikke usynlig.

Konkurransedyktige betingelser tilpasset erfaring.

Et moderne kontor på Bjergsted i Stavanger.

Et lite team med høye ambisjoner, og en ledergruppe som setter pris på folk som gjør det de sier de skal gjøre.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

EQON har patentert en ny måte å styre industriell varme på.

TC32 - vår kontroller fungerer som en dimmer for varmekabel og gir kundene opptil 80% energibesparelse, lavere utslipp og lengre levetid på utstyr.

Men EQON er ikke bare et hardwareselskap. TC32 er inngangsporten til EQON Online - vår skybaserte plattform for sanntidsdata, fjernstyring og energioptimalisering.

Og i skjæringspunktet mellom industriell varme og et strømnett under press åpner det seg et tredje marked: fleksibilitet.

Tre inntektsben. Én patentert teknologi. Én nylig avsluttet VC-backet investeringsrunde.

Internasjonal ekspansjon som starter nå.

Vi holder til på Bjergsted i Stavanger og er et lite, ambisiøst team med høye standarder – for teknologien vi bygger og for menneskene vi omgir oss med.