Vil du bidra til god økonomiforvaltning og etterlevelse i en unik virksomhet?

Om stillingen

Sysselmesteren på Svalbard søker en strukturert og analytisk rådgiver som skal styrke vårt arbeid med økonomiforvaltning og internkontroll. Stillingen er en åremålsstilling på tre år, med mulighet for forlengelse. 

Stillingen er delt i to hovedområder:

• økonomiforvaltning for Svalbards miljøvernfond 
• virksomhetsomfattende internkontroll 

Stillingen er plassert i administrasjonsavdelingen, og rapporterer til administrasjonsleder. 

Hos Sysselmesteren på Svalbard får du en sentral rolle i utviklingen av fondets økonomistyring og virksomhetens internkontroll. Du får varierte og meningsfulle oppgaver i skjæringspunktet mellom fag, styring og samfunnsoppdrag. Du vil jobbe i et sterkt fagmiljø med gode kollegaer og samarbeidspartnere, og får ta del i en unik arbeidshverdag i Svalbards særegne samfunn. 

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Som medarbeider hos Sysselmesteren ser vi etter deg som:

• arbeider strukturert og nøyaktig, også i komplekse oppgaver
• er selvstendig, og har gode samarbeidsevner og trives med involvering av andre
• er serviceinnstilt og opptatt av å finne gode løsninger
• håndterer perioder med varierende arbeidstempo
• har god økonomiforståelse og evne til å se sammenhenger

Personlige egenskaper vil bli tillagt vekt.

Arbeidsoppgaver

Stillingen omfatter to hovedansvarsområder, hvor arbeidsinnsatsen mellom disse vil kunne variere over året i tråd med virksomhetens behov og prioriteringer. Oppgaver og ansvar kan variere, men vil blant annet inkludere:

Økonomiforvaltning - Svalbards miljøvernfond:

• Fakturabehandling og bilagskontroll, inkludert fakturering og kontroll av utbetaling av tilskudd 
• Kontroll av rapportering fra tilskuddsmottakere 
• Avstemming og rapportering, ansvar for budsjett- og regnskapsarbeid 
• Administrative oppgaver knyttet til tilskuddsforvaltning 
• Løpende støtte til fondets sekretariat 

I oppgaveløsningen vil du ha et godt og tett samarbeid med sekretær for fondet.

Internkontroll virksomhetsomfattende:

• Etablere, videreutvikle og forvalte et helhetlig system for intern styring og kontroll, integrert i virksomhetens plan-, budsjett- og rapporteringsprosesser
• Bistå i gjennomføringen av risikovurderinger på virksomhetsnivå og følge opp tiltak og status til ledergruppen
• Bidra til etterlevelse av økonomiregelverket i staten, herunder krav til pålitelig rapportering og effektiv ressursbruk
• Følge opp utvalgte risikoområder, som anskaffelser, kontraktsforvaltning og tilskuddsforvaltning
• Koordinere og følge opp revisjoner og tilsyn

Kvalifikasjoner

Må-krav:

• Relevant utdanning innen økonomi/regnskap (minimum bachelor)
• God og relevant erfaring fra økonomi- og regnskapsarbeid
• God systemforståelse og trygg bruk av digitale arbeidsverktøy
• Erfaring med eller god forståelse for statlig økonomiregelverk
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Erfaring med internkontroll, risikostyring eller revisjonsnært arbeid
• Kjennskap til offentlige tilskuddsordninger
• Erfaring med statlige systemer som DFØ og UNIT4
• Erfaring fra offentlig forvaltning

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Åremålsstilling (3 år) med mulighet for forlengelse
• Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner som rådgiver (kr 650 000 - 730 000) eller seniorrådgiver kr (720.00 - 780.000) brutto per år
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
• Gode arbeids- og velferdsordninger
• Polartillegg (utgjør kr 124 kr per dag)
• Svalbardskatt, folketrygdavgift og pensjonsinnskudd utgjør for tiden 17,6 %. 
• Kontorsted er i Longyearbyen, fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor
• Tilrettelegging for flytting til Svalbard etter gjeldende ordninger

Slik søker du

Registrer utfyllende CV og last opp relevante vitnemål og attester i vår rekrutteringsportal. Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om det er bedt om unntak. Du vil bli varslet dersom anmodningen ikke tas til følge.

Svalbard er en del av kongeriket Norge, og Sysselmesteren er regjeringens øverste representant på øygruppen. Sysselmesteren er både politimester og statsforvalter. Virksomheten har en miljøvernavdeling, en politiavdeling, en administrasjonsavdeling og en stab med til sammen ca 48 ansatte i åremålsstillinger.

Svalbards miljøvernfond finansierer tiltak som skal beskytte og fremme natur- og kulturmiljøet på Svalbard. Midlene disponeres av et styre, og sekretariatet er lagt til Sysselmesteren på Svalbard. Arbeidet holder høyt faglig nivå og preges av samfunnsoppdraget: Å bidra til å bevare og beskytte miljøet på Svalbard.

Sysselmesteren sitt administrasjonsbygg ligger i Longyearbyen på 78 grader nord. Longyearbyen har et godt tjenestetilbud og et rikt idretts- og kulturtilbud. Men Longyearbyen er ikke et livsløpssamfunn. På flere områder er det klare rammer for hvilket tjenestetilbud som er tilgjengelig, og dette kan være lavere enn på fastlandet. Svalbard tilbyr storslått natur med gode muligheter for spennende opplevelser både i nærområdet til Longyearbyen og ute i den arktiske villmarken.