Kontorleder / administrativ nøkkelperson – Svalbard Bygg AS

Ønsker du en sentral rolle i et selskap med høyt tempo – i et av verdens nordligste samfunn?

Svalbard Bygg AS søker en strukturert og selvgående kontorleder til en nøkkelrolle i den daglige driften.

Dette er ikke en tradisjonell kontorjobb. Du vil jobbe tett med daglig leder, prosjektledere og øvrige ansatte, og bidra til god struktur og oversikt i administrasjon og systemer rundt prosjektene.

Arbeidsoppgaver:

• Fakturering og regnskapsmessig oppfølging av prosjekter

• Løpende regnskapsarbeid og kontroll

• Bilagshåndtering og systemoppfølging

• Administrativ støtte til prosjektledere

• HR-oppgaver som arbeidsavtaler, registrering i systemer og praktisk oppfølging av ansatte

• Bidra til gode rutiner og struktur i selskapet

• Bidra innen HMS og kvalitetssikring

• Enkel oppfølging av sosiale medier ved behov

Kvalifikasjoner (krav):

• Erfaring med regnskap og økonomioppfølging

• God systemforståelse og digital kompetanse

Det er en fordel om du har erfaring med:

• PowerOffice

• SmartDok

Personlige egenskaper:

• Strukturert og selvgående

• Tar ansvar og får ting gjort

• Trives med å jobbe tett på drift og støtte andre

• Håndterer høyt tempo og mange parallelle oppgaver

• Kommuniserer tydelig og direkte

• Det er lite som er standard, og du må trives med å finne løsninger og jobbe selvstendig

Interesse for friluftsliv og et aktivt liv på Svalbard er en fordel.

Hva du får hos oss:

• En sentral rolle i et solid selskap

• Stor grad av tillit og påvirkning

• Varierte arbeidsdager tett på prosjekter

• Uformelt arbeidsmiljø med høyt tempo og mye humor

• Vi er behjelpelige med å skaffe bolig

• Svært gunstig skattenivå på Svalbard

Stillingsprosent: 80–100 % (kan tilpasses riktig kandidat)

Arbeidssted: Longyearbyen, Svalbard

Søknader behandles fortløpende.

Svalbard Bygg AS er en entreprenørbedrift med base i Longyearbyen. Vi er rundt 18–20 ansatte og jobber med alt fra mindre oppdrag til større byggeprosjekter, hovedsakelig for offentlige og private kunder.
Hos oss er det korte beslutningsveier, høyt tempo og et uformelt arbeidsmiljø.