Arkivar/Konsulent

Er du opptatt av kvalitet, struktur og orden i dokumentasjon – og ønsker å jobbe med dokumentasjons- og informasjonsforvaltning i praksis? Enten du er nyutdannet eller har noen års erfaring fra arbeid med dokumentasjon i offentlig sektor, kan dette være stillingen for deg.

Kristiansand kommune søker en arkivar/konsulent innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning. Stillingen er i hovedsak rettet mot drift og løpende forvaltningsoppgaver, men gir også mulighet for faglig utvikling over tid. Vi har rom for å lære opp nyutdannede, og ser samtidig stor verdi i kandidater som allerede har erfaring fra praktisk dokumentasjonsarbeid, for eksempel fra dokumentsenter.

Som Arkiv/konsulent blir du en del av kommunens dokumentsenter med et stort fagmiljø. Du vil jobbe tett på daglig drift, systemer og brukere, og få innsikt i hvordan dokumentasjon forvaltes i praksis i en stor og sammensatt organisasjon.
I startfasen vil arbeidet i hovedsak bestå av konkrete og driftsnære oppgaver. Du vil få nødvendig opplæring og faglig støtte, tilpasset erfaring og kompetanse. Over tid kan stillingen også innebære bidrag i utviklings- og forbedringsarbeid, avhengig av behov, interesse og faglig nivå.

Arbeidsoppgaver

• Daglig dokumentasjons‑ og informasjonsforvaltning
• Journalføring, kvalitetssikring og oppfølging av dokumentasjon
• Veiledning til kommunens virksomheter i dokumentasjonsspørsmål
• Bidrag til vedlikehold og videreutvikling av rutiner og praksis
• Oppfølging og brukerstøtte knyttet til sak‑ og arkivsystem samt relevante fagsystemer, herunder også innsynssaker
• Praktisk anvendelse av regelverk innen offentlig forvaltning, dokumentasjon, offentlighet og personvern

På sikt kan stillingen også innebære:

• Deltakelse i utviklings‑ og forbedringsprosjekter
• Bidrag i videreutvikling av arbeidsprosesser og systembruk
• Opplæring og kompetanseheving for ansatte

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen arkivvitenskap, dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller tilsvarende. Relevant og solid erfaring innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning fra offentlig sektor kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Interesse for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning i offentlig sektor
• God digital forståelse og evne til å sette deg inn i systemer og rutiner
• Kjennskap til, eller interesse for å lære, gjeldende lov- og regelverk
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og pålitelig
• Trives med systematisk arbeid og tydelige arbeidsprosesser
• Serviceinnstilt og trygg i møte med brukere
• Lærevillig og har interesse for faglig utvikling over tid

Vi tilbyr

• En fast og meningsfull stilling med et tydelig samfunnsoppdrag
  
• Mulighet for faglig utvikling, både i drift og over tid i mer utviklingsrettet arbeid
  
• Et fagmiljø med erfarne og engasjerte kolleger
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i KKP
• Fleksibel arbeidstid

Bli med å styrke laget!

Kristiansand kommune har 115 000 innbyggere og er Agders største arbeidsgiver. Vi er over 9000 ansatte med allsidige oppgaver innen et bredt spekter av tjenesteområder. Som en av landets største kommuner trenger vi stadig nye, engasjerte og motiverte medarbeidere.

Sterkere sammen er vår visjon. De beste resultatene blir til i samhandling. Våre arbeidsplasser skal kjennetegnes av verdiene på lag, på stell, på hugget. Vi ser hverandre, deler kompetanse og har et større perspektiv enn vårt eget. Vi legger vekt på god dialog med innbyggerne og ønsker sammen å skape stadig bedre tjenester. Vi er alltid på jakt etter effektive og bærekraftige måter å jobbe på – for fellesskapet, miljøet og fremtiden.

Vår kommune har fokus på et inkluderende arbeidsliv og er opptatt av at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det der det er mulig. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Velkommen til en veldrevet organisasjon.

Kristiansand kommune praktiserer meroffentlighet, jf. offentleglova § 11. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. offentleglova § 25.