Arkiv- og dokumentasjonsforvalter

Dokumentsenteret har behov for flere dyktige kolleger i den daglige driften samt at en av våre ansatte går av med pensjon. Vi søker derfor to medarbeidere i fast 100 % stilling. Stillingene ligger til administrativt arkiv, og vil hovedsakelig bidra med daglige arkivaroppgaver.

Sørlandet sykehus skal avvikle vårt nåværende sakarkivsystem, og innfører nytt system over nyttår. Vi går derfor inn i en periode med mange spennende muligheter.

Vi ser etter deg som trives med å jobbe i team, er faglig engasjert og er kvalitetsbevisst med god gjennomføringsevne. Stillingene inngår i et større arkivfaglig miljø, og er for tiden lokalisert i Sørlandsparken. Noe reise mellom ulike lokasjoner må påberegnes.

Dokumentsenteret håndterer oppgaver som postmottak, journalføring, innsynsforespørsler, forvaltning av historiske papirarkiv, brukerstøtte og fagutvikling. Vi benytter foreløpig Public 360 som sakarkivsystem og bistår til dokumentasjonsforvaltning på tvers av lokasjoner i hele foretaket.

Vi søker deg som jobber for en god dag på jobben – både faglig og sosialt, og som ønsker å bidra med din kompetanse inn i både drifts- og utviklingsoppgaver.
Dokumentsenteret er per nå organisert under Avdeling for innovasjon og teknologi (ATI), og har 31 årsverk totalt. ATI har rundt 120 ansatte innenfor områdene HelseIKT, Innovasjon og utvikling, Medisinsk teknisk utstyr og Arkiv og dokumentasjon. Sammen jobber vi for hele foretaket på tvers av lokasjoner.

Arbeidsoppgaver

Du vil med din faglige kompetanse bidra til en effektiv og sikker dokumentasjonsforvaltning ved foretaket. Sammen med dine kolleger vil du arbeide for å sikre rettighetsdokumentasjon og informasjonsflyt i en sektor med et svært viktig samfunnsoppdrag.

• Daglige driftsoppgaver inkluderer:
  • Postbehandling og arkivvurdering, uavhengig av format
  • Journalføring og kvalitetssikring
  • Oppfølging av innsynsforespørsler
  • Brukerstøtte og kurs
  • Andre relevante oppgaver kan bli aktuelle

Kvalifikasjoner

• Nødvendig:
  • Høyskole-/universitets-utdanning, fortrinnsvis innenfor fagretningen arkiv/dokumentasjonsforvaltning/juridiske fag eller offentlig forvaltning/administrasjon. Særskilt relevant og lang erfaring kan kompensere for utdanningskrav.
  • God IT-kompetanse
  • Gode norskkunnskaper - muntlig og skriftlig
  
  

• Ønskelig:
  • Erfaring fra daglig sakarkivarbeid i offentlig virksomhet
  • Praktisert relevant lovverk innenfor arkivområdet
  • Praktisert arkivvurdering/saksbehandling i offentlig sektor
  • Erfaring fra utvikling av arkiv- og saksbehandlingsrutiner
  • Erfaring med brukerstøtte og opplæring av brukere i sakarkivsystem
  • Kunnskap om relevant lovverk innenfor arkivområdet
  • Erfaring fra M365-plattform (Teams, Sharepoint)
  • Erfaring fra helseinstitusjon
  • Erfaring fra endringsprosesser

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og systematisk
• Effektiv
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Positiv serviceinnstilling
• Lære- og endringsvillig
• Kan jobbe selvstendig og i team innenfor satte rammer
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor og spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Fleksibel arbeidstid

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

- Trygghet når du trenger det mest

Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.

Les mer om oss på www.sshf.no og følg oss på Facebook