Systemforvalter HR – bidra til utvikling av Forsvarets HR‑prosesser!

FPVS forvalter HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele virksomheten. Hos oss er du med på å legge premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine medarbeidere. Vi jobber også for å anerkjenne og følge opp Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner.

De menneskelige ressursene er fortsatt viktigst i HR-arbeidet, men digitalisering av prosesser er sentralt for å øke hurtighet og bedre kvaliteten på HR-tjenester i Forsvaret. Forsvaret skal utvikle og modernisere datasystemene sine for å oppnå bedre beslutningsprosesser, og sørge for høyere gjennomføringstempo og økt effektivitet.
Dette vil øke forsvarsevnen, og Innovasjon og digitaliseringsseksjonen er en pådriver i dette arbeidet. Vårt mål er å bedre Forsvarets forutsetning for å bli datadrevet innen området personell og kompetanse. Vi har hovedansvaret for å forvalte og utvikle Forsvarets HR-systemer, og ivaretar sjef Forsvarets personell- og vernepliktssenter behandlingsansvar for Forsvarets verneplikt- og tjenesteregister.

Gjennom smidig arbeidsmetodikk ønsker vi å sette brukeren i fokus og videreutvikle løsninger med mål om økt automatisering og effektivisering. Vi ønsker å styrke vårt team med deg som er nytenkende, dyktig og engasjert og som har høy gjennomføringsevne. Hovedoppgavene vil i de nærmeste årene ha fokus på å effektivisere Forsvarets HR-prosesser.

Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) ser etter deg som ønsker å jobbe som systemforvalter HR i seksjonen Innovasjon og Digitalisering.

Høres dette interessant ut ser vi frem til å få deg med på laget.

Arbeidsoppgaver

• Ivareta behandlingsansvar for Forsvarets verneplikt- og tjenesteregister
• Lede systemforvaltning og utvikling av Forsvarsdepartementets identitetskort (FD-ID) i Forsvarssektoren
• Ivareta rådgivning og saksbehandling innen systemforvaltning HR
• Håndtere funksjonell 2. og 3 linje henvendelser og tilgangsstyring på gjeldende tjenesteportefølje og systemer
• Delta i smidig utviklingsarbeid innenfor produktområde HR
• Foreta uttrekk og sammenstilling av rapporter
• Foreta vedlikehold og utsendelse av digital post
• Bistå i datakvalitetsarbeid og controlling av HR data
  

Kvalifikasjoner

• Bachelornivå i relevante fagområder, fortrinnsvis innen informasjonsteknologi og informatikk med egnet fagkrets
  • Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning og fagkrets, herunder oppfordres også kandidater med fagbrev eller fagskole med relevant fagkrets å søke
• Erfaring med bruk av ERP-løsninger, f.eks SAP som Forsvaret benytter
• Minimum 3 års relevant arbeidserfaring
  
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
  

Ønskelige kvalifikasjoner:

• God kjennskap til fagområdet HR
• Erfaring fra offentlig forvaltning
• Kjennskap til Forsvaret
  

Legg ved attester som bekrefter 3 års relevant erfaring og vitnemål fra etterspurt utdanningsnivå når du søker. Søknader uten tilstrekkelig dokumentasjon kan risikere å ikke bli vurdert.

Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

Personlige egenskaper

• Analytisk og strukturert
• God teknisk innsikt og gode praktiske ferdigheter
• Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig
• Gode samarbeidsevner
• Kan arbeide i høyt tempo
• Fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

Du vil få stilling som Rådgiver (stillingskode 1434), med lønn fra kr. 667.200 til kr. 782.900 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) er du med på å forvalte alt personell i etaten, både vernepliktige og ansatte. Vi har også ansvar for Forsvarets veteranarbeid. Vi har avdelinger i hele Norge, med ledelse og stab på Hamar. Fagmiljøene er plassert i Elverum, Hamar, Harstad og Oslo. 

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.