Rådgiver sakarkiv

Vi søker deg som er engasjert og faglig sterk til en rådgiverstilling innen sakarkiv. Vi ser spesielt etter deg som er opptatt av god dokumentasjonsforvaltning og smarte digitale løsninger.

Stillingen er organisert i Medisin og helsefag i administrerende direktørs stab.
Du blir en del av en avdeling med et bredt spekter av fagområder, blant annet pasientsikkerhet, beredskap, smittevern, helserett, samhandling samt internrevisjon og tilsyn. Sakarkiv består av fire medarbeidere fordelt på 3,5 årsverk. Stillingen rapporterer til assisterende avdelingsleder i medisin og helsefag.

Som rådgiver ved Sakarkiv vil du:

• bidra til faglig utvikling av sykehusets arkivtjeneste og videreutvikling av arkivfunksjonen som et styrings- og ledelsesverktøy
• delta i arbeid med arkivplan som styringsverktøy, i tråd med krav fra Arkivverket
• bidra til at sykehusets ledelse ivaretar relevante lover, forskrifter, nasjonale føringer og oppdrag fra Helse Sør-Øst innen arkiv- og dokumentasjonsområdet
• delta i koordinering og harmonisering av rutiner og praksis innen sakarkiv på tvers av klinikker og fagområder
• bidra til videreutvikling og hensiktsmessig bruk av digitale løsninger for dokumentfangst, arkivering og gjenfinning
• delta i daglig drift av sakarkivet og bidra til faglig kvalitetssikring av arkivarbeidet
• bistå i håndtering av mer komplekse arkivfaglige problemstillinger
• bidra til utarbeidelse av beslutningsgrunnlag for ledelsen
• delta i relevante interne og eksterne fora
• bidra til kompetanseutvikling i organisasjonen, herunder opplæring og veiledning i Public 360 (P360)

Stillingen forutsetter:

• Bachelorgrad innen arkiv, informasjonsforvaltning eller tilsvarende (Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet)
• Erfaring med dokumentasjonsforvaltning og arkivarbeid
• Kunnskap om relevant regelverk innen arkiv, saksbehandling
• Kjennskap til elektronisk arkivløsninger og Noark 5
• Gode digitale ferdigheter
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  
  

Det er en fordel om du har:

• Erfaring med Public 360 eller tilsvarende sak- og arkivsystemer
• Erfaring med brukerstøtte, veiledning eller opplæring
• Erfaring fra forbedringsarbeid, utviklingsprosjekter eller endringsprosesser

Personlige egenskaper

• Du arbeider strukturert og evner å jobbe selvstendig
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du er løsningsorientert, tar initiativ og bidrar aktivt til utvikling
• Du har interesse for arkiv- og dokumentasjonsfaget samt digitale arbeidsprosesser

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst.
• Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP.

Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud. Vi har parkering og kantine.
Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.

Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.

Diakonhjemmet sykehus er et lokalsykehus for ca. 150 000 innbyggere i bydelene Frogner,
Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri
og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi og
revmakirurgi. Diakonhjemmet sykehus er et ideelt diakonalt aksjeselskap eid av
Diakonhjemmet stiftelse.

Se www.diakonhjemmetsykehus.no