HR konsulent

Vil du hjelpe oss med å ta vare på våre medarbeidere?

På vårt sentrallager i Moss har produksjonsleder et team med 10 ledere, som har ansvar for ca. 250 medarbeidere. Våre lagermedarbeidere jobber i skiftordninger på inngående og utgående logistikk.

I vår produksjon er mennesker, tempo og presisjon avgjørende. Nå ser vi etter en HR‑konsulent som vil være tett på driften og bidra til at skiftledere og medarbeidere får god, trygg og korrekt personaloppfølging i en hektisk hverdag.

Dette er en operativ HR‑rolle for deg som trives midt i produksjonen, liker høyt tempo og ønsker å gjøre en forskjell for både ledere og medarbeidere – hver dag.

Du skal jobbe med disse områdene og oppgavene:

Personaladministrasjon

• Daglig støtte til skiftledere i personalrelaterte problemstillinger.
• Oppdatering og vedlikehold av personalsystemer ved endringer i bemanning, ansettelsesforhold og skiftendringer.
• Forberedelse av arbeidskontrakter, endringsavtaler og dokumentasjon knyttet til roller og stillingsendringer.

Sykefraværsoppfølging

• Registrering og kvalitetssikring av sykefraværsdata.
• Oppfølging av sykefravær i tråd med gjeldende rutiner og lovverk (NAV-oppfølging, dialogmøter og dokumentasjon). Sørge for at oppfølging gjennomføres innen tidsfrister og i tett samarbeid med skiftledere.
• Utarbeidelse av rapporter til produksjonsledelsen.

Tidsregistrering og lønnsgrunnlag

• Daglig kontroll og korrigering av tidsregistrering.
• Oppfølging av avvik, fravær, skiftarbeid og variabel lønn i samarbeid med skiftledere.
• Kvalitetssikring av grunnlag før lønnskjøring og dialog med lønnsavdeling.

HR-støtte og drift av personalprosesser

• Bistå i rekrutteringsprosesser; med stillingsannonser, publisering, selektering, koordinering og innkalling, og administrasjon av dokumentasjon.
• Administrasjon av onboarding- og offboarding prosesser i samarbeid med skiftledere.
• Sikre god informasjonsflyt med fagforening.
• Utarbeide rutiner, prosedyrer og forbedringsforslag innen personaladministrasjon.

Du har denne kompetansen:

• Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende. Relevante kurs/sertifiseringer kan kompensere for formell utdanning.
• Erfaring fra HR-administrasjon, personaloppfølging eller administrativ rolle, gjerne fra produksjon eller lagerdrift.
• God kunnskap om arbeidsrett og sykefraværsoppfølging.
• Erfaring med personalsystemer, tidsregistreringssystemer og Office 365.

Du kan beskrive deg slik:

• Glad i folk og mangfold.
• God relasjonsbygger og trygg i kommunikasjon på tvers av avdelinger og nivåer.
• Selvgående, men trives i tett samarbeid med ledelse og produksjonsmiljø.
• Strukturert, nøyaktig og komfortabel med detaljarbeid.
• Serviceorientert, med evne til å håndtere sensitive opplysninger profesjonelt.
• Evne til å arbeide proaktivt og effektivt i en dynamisk og operativ hverdag.

Dette får du hos oss:

• En sentral rolle i produksjonen med stor betydning for drift og medarbeideropplevelse.
• Et inkluderende arbeidsmiljø og tett samarbeid med produksjonsledelsen.
• Gode muligheter for faglig utvikling innen HR- og HMS-arbeid.
• Så klart du får lønn og vi har selvfølgelig forsikring- og pensjonsordninger. I tillegg har vi ganske fine personalgoder. Og du, arbeidsplassen er 83 000 kvadratmeter og fresh.
• Sist, men ikke minst, som Europriser får du jobbe med å bli «Litt bedre» hver dag.

Stillingen passer spesielt godt for deg som har erfaring fra HR‑administrasjon i produksjon, lager eller andre driftsnære miljøer – og som liker å være tett på både mennesker og hverdag.

Vi er ivrige etter å treffe vår nye kollega og behandler søknader fortløpende. Du må gjerne kontakte Tove Juul, HR for spørsmål om stillingen; tove.iren.juul@europris.no.

Velkommen som søker.