HR-rådgiver med hovedansvar innen personalforvaltning og lønnsrelaterte oppgaver

Seksjon for HR og drift er en viktig bidragsyter til at Riksantikvaren når sine målsettinger, ved å levere relevante tjenester på strategisk og operativt nivå. Et viktig ansvarsområde er løpende personalforvaltning og lønnsrelaterte oppgaver. HR tilrettelegger også for og støtter ledere i rekruttering, arbeidsrett, HMS-arbeid, organisasjonsutvikling, medbestemmelse, lønnsforhandlinger, kompetanse- og lederutvikling mv.

Vi ser etter deg som har et stort engasjement for personalforvaltning og lønnsområdet. Du vil ha hovedarbeidsområdet for operativ personalforvaltning og lønn. Riksantikvaren er grunntjenestekunde hos direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) og vi benytter lønnstjenester fra DFØ. Lønnsforberedelser, kontroll av lønn og dialog med DFØ vil være en viktig del av jobben. Det er fordel om du har kjennskap til personalforvaltningssystemer, for eksempel SAP og Webcruiter. Du kan også få et ansvar for å bistå med administrative oppgaver knyttet til rekruttering. Andre HR-relaterte oppgaver kan tilkomme.

Arbeidsoppgaver

• Utføre saksbehandling av lønns- og HR-administrative oppgaver
• Registrering av lønnsdata og rapportering i SAP
• Oppfølging av tidsregistrering
• Registrere og følge opp NAV-refusjoner
  
• Bistå administrativt i rekrutteringsprosesser ved behov
• Bistand og rådgivning til ledere og ansatte
• Bidra til forbedring og forenkling av rutiner og retningslinjer innen personaladministrasjon, lønn og HR
• Generelle saksbehandlings- og andre oppgaver innenfor seksjonens arbeidsområde
• Andre HR-relaterte oppgaver

Kvalifikasjoner

Krav til stillingen (gjelder både rådgiver og seniorrådgiver)

• Utdanning på minimum bachelornivå innenfor relevant fagområde (som for eksempel HR, økonomi eller administrasjon). Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk innen personal- og lønnsområdet i offentlig sektor
• Erfaring med lønns- og personalforvaltning, herunder lønnsforberedelser, oppfølging og kontroll
• Erfaring med bruk av HR-/lønnssystemer, fortrinnsvis SAP eller tilsvarende
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du også har

• Relevant erfaring fra HR-arbeid, lønn og personaladministrasjon, fortrinnsvis fra staten og gjerne som DFØ-kunde
• God digital forståelse og interesse for effektive arbeidsprosesser
• Kunnskap innen Excel, Webcruiter og arkiv- og saksbehandlingssystem

For ansettelse som seniorrådgiver kreves i tillegg

• Særlig relevant og bred erfaring innen personalforvaltning og lønnsarbeid
• Erfaring med kvalitetssikring, forbedring og videreutvikling av rutiner og arbeidsprosesser innen lønn eller HR
• Erfaring med råd og veiledning til ledere i personal- og lønnsspørsmål

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig, nøyaktig, strukturert og effektivt
• Viktig med blikk for detaljer, men klarer også å se det store bildet
• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner
• Forstår virksomhetens behov og brukernes perspektiver
• Initiavrik, løsningsorientert og bidrar til fremdrift
• Trives med kontinuerlig forbedringsarbeid og har et ønske om å bidra til forenkling og utvikling av rutiner og retningslinjer innen personal- og lønnsområdet
• Fleksibel og tilpasningsdyktig, med evne til å håndtere varierte oppgaver og skiftende prioriteringer i en travel arbeidshverdag

Vi tilbyr

• Et godt og inspirerende fag- og arbeidsmiljø
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Fleksitid, sommertid og mulighet for trening i arbeidstiden
• Medlemskap i og pensjonsordning gjennom Statens Pensjonskasse
• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver i henhold til seniorrådgiver i henhold til Statens lønnsregulativ og Riksantikvarens lønnspolitikk. Lønnspennet er med årslønn som rådgiver fra kr. 650 000 til 740 000 og seniorrådgiver fra kr 740 000 til 780 000.

Andre opplysninger
Riksantikvaren er en IA-bedrift som jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad for personer med nedsatt funksjonsevne og hull i CV-en. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si bli positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene i Arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer deg som oppfyller kravene om positiv særbehandling om å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Riksantikvaren holder til sentralt i Oslo med kort vei til offentlig transport, og vi har gode tilretteleggingsmuligheter ved behov. Staten er opptatt av mangfold og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.