IT- og systemansvarlig - vil du utvikle drift og systemer i en organisasjon i vekst?

Arbeidssted: Oslo / Østfold (etter avtale)

Ansettelsesform: Fast, 100 %

Oppstart: Etter avtale

Om oss

Viken Bo og Omsorg er en privat tilbyder av helse- og omsorgstjenester, med solid fagkompetanse innen helhetlige og individuelt tilpassede behandlings- og oppfølgingstilbud. Vi arbeider med voksne brukere over 18 år som har komplekse utfordringer knyttet til rus, psykisk helse og psykisk utviklingshemming, og tilbyr også særpleie for flyktninger med behov innen somatikk og psykiatri. Vårt arbeid er forankret i strukturert og målrettet miljøterapi, med mål om å skape trygge rammer, meningsfulle hverdager og opplevelse av mestring for den enkelte.

Med rundt 250 ansatte og avdelinger i Oslo, Bergen og Østfold er vi i kontinuerlig utvikling. For å styrke vår digitale struktur og sikre stabile, effektive og fremtidsrettede løsninger søker vi nå en IT- og systemansvarlig som vil være med å videreutvikle selskapets digitale plattform.

Om stillingen

Som IT- og systemansvarlig vil du få en sentral rolle i drift, forvaltning og videreutvikling av selskapets IT-systemer og digitale løsninger i en organisasjon i utvikling.

Stillingen passer godt for deg som ønsker å utvikle deg i en rolle hvor du får reelt eierskap til systemer, arbeidsprosesser og digital struktur. Du vil være organisasjonens primære kontaktpunkt for IT og digitale systemer, og jobbe tett med ledelse, HR og drift for å sikre stabile, effektive og fremtidsrettede løsninger. Du vil få eierskap til systemer og arbeidsprosesser, samtidig som du får utvikle deg videre i rollen.

Du vil bidra til å sikre stabile systemer, god informasjonssikkerhet og effektive digitale arbeidsprosesser på tvers av organisasjonen. Stillingen rapporterer til HR-leder.

Hva rollen innebærer

• Bidra til drift og vedlikehold av IT-systemer og brukermiljø
• Systemansvar/superbruker for HR-, lønns- og kvalitetssystemer
• Administrasjon av Microsoft 365 (brukere, lisenser, sikkerhet og tilgangsstyring)
• Bidra til struktur, dokumentasjon og forbedring av systemer
• Oppfølging av leverandører og IT-partnere
• Sikre etterlevelse av krav til informasjonssikkerhet og personvern (GDPR)
• Brukerstøtte og opplæring av ansatte
• Delta i digitalisering, automatisering og bruk av KI i arbeidsprosesser
• Utarbeide rutiner og dokumentasjon knyttet til IT og systemforvaltning
• Bidra til utvikling av struktur, automatisering og effektivisering av interne prosesser

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et selskap i vekst, med mulighet til å utvikle bred kompetanse innen IT og systemforvaltning
• Mulighet til å bidra i videreutviklingen av selskapets digitale struktur
• Konkurransedyktige betingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibilitet og selvstendig arbeidshverdag, med mulighet for hjemmekontor
• Kontorlokale sentralt på Skøyen eller i Sarpsborg

Hvem vi ser etter

Du trenger ikke ha hatt fullt ansvar tidligere, men du må være komfortabel med å ta eierskap og håndtere oppgaver selvstendig.

Vi tror du har:

• Relevant høyere utdanning innen IT, informasjonssystemer eller tilsvarende erfaring
• Erfaring fra IT-support, drift eller systemarbeid
• God forståelse for Microsoft 365 og skybaserte løsninger
• Interesse for systemer, struktur og forbedringsarbeid
• Grunnleggende forståelse for informasjonssikkerhet og personvernregelverk

Det er en fordel om du også har erfaring med

• Systemforvaltning og implementering
• Integrasjoner eller automatisering
• KI-verktøy eller digitale forbedringsverktøy - og en genuin interesse for å utforske hvordan AI kan effektivisere arbeidsprosesser

Personlige egenskaper

• Strukturert og selvstendig
• Løsningsorientert og praktisk anlagt
• Komfortabel med å ta eierskap og ansvar
• Nysgjerrig og motivert for å lære og utvikle deg videre
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Hvorfor denne rollen

• Du får reelt ansvar, ikke bare en supportrolle
• Du får jobbe både operativt og med utvikling/forbedring
• Du får påvirke hvordan selskapet jobber digitalt
• Du får utvikle deg innen automatisering, Power BI og KI i praksis

Dette er en rolle hvor du vil være hovedressurs på IT i organisasjonen. Det betyr at du må trives med ansvar, være selvdreven og kunne finne løsninger selv, samtidig som du har støtte fra ledelse og eksterne leverandører.