Vil du jobbe med rekruttering og onboarding i Folkehelseinstituttet?

Avdeling for HR ved Folkehelseinstituttet søker en medarbeider til vårt rekrutteringsteam. Vi ser etter deg som er faglig engasjert og som ønsker å bidra til gode rekrutteringsopplevelser for både ledere og kandidater.

Folkehelseinstituttet (FHI) er en stor, spennende og sammensatt kunnskapsorganisasjon i rask utvikling. Vårt samfunnsoppdrag er å produsere, oppsummere og kommunisere kunnskap for å bidra til godt folkehelsearbeid.

FHI har en sentral rolle i den nasjonale og globale helseberedskapen og som kunnskapsprodusent i helsesystemet. Instituttet har en omfattende forskningsaktivitet både nasjonalt og internasjonalt, og vi har en sentral rolle som statens smitteverninstitutt. Beredskapsarbeidet skjer i tett samarbeid med nasjonale og internasjonale myndigheter og fagmiljø. FHI forvalter en rekke datasamlinger i form av lovbestemte nasjonale helseregistre, store helseundersøkelser og biologisk materiale. Vi overvåker, gir råd og utfører analyser basert på vårt samfunnsoppdrag. Instituttet har bred kontaktflate, og mange ulike former for kontraktsfestet samarbeid med både offentlige og private aktører.

Rekrutteringsrådgiveren vil inngå i rekrutteringsteamet, som i dag består av tre medarbeidere og vil samarbeide tett med ledere og øvrige HR-funksjoner. Teamet har et særlig ansvar for å støtte ledere i ansettelsesprosesser, sikre etterlevelse av statlig regelverk og kvalifikasjonsprinsippet, samt forvalte og videreutvikle rutiner, verktøy og praksis innen rekruttering og onboarding. Hos oss får du mulighet til å utvikle deg – enten som rådgiver eller seniorrådgiver – avhengig av din erfaring og kompetanse.

Avdelingen er organisatorisk plassert i Instituttstab, sammen med virksomhetsstyring, økonomi, juridiske tjenester, eiendom og intern drift og digitale fellestjenester. Vi er totalt 18 medarbeidere fordelt på fire faglige team. Sammen bidrar teamene til helhetlig og profesjonell HR-støtte til ledere og medarbeidere i hele organisasjonen.

Arbeidsoppgaver

Stillingen skal bidra til at FHI rekrutterer, ansetter og tar imot medarbeidere med riktig kompetanse for å løse samfunnsoppdraget. Gjennom faglig rådgivning, kvalitetssikring og utvikling av gode metoder skal stillingen bidra til profesjonelle, effektive rekrutterings- og onboardingsprosesser i tråd med regelverket.

Arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• faglig rådgivning og veiledning til ledere i rekrutteringsprosesser
• kvalitetssikring av ansettelsesprosesser i tråd med lov- og avtaleverk og interne rutiner
• koordinering og gjennomføring av administrative oppgaver i rekrutteringsprosesser
• forvaltning og videreutvikling av maler, rutiner og verktøy for rekruttering og onboarding
• bidra til gode oppstarts- og introduksjonsløp for nyansatte medarbeidere og ledere
• andre oppgaver innen fagområdet kan bli tillagt stillingen ved behov

For stilling som seniorrådgiver vil du i tillegg kunne ha et ansvar for:

• utvikling og standardisering av metoder og praksis innen rekruttering og onboarding
• initiering og gjennomføring av forbedringstiltak og kompetansehevende aktiviteter for ledere
• bidra til en helhetlig fagutvikling av rekrutteringsområdet i FHI

Kvalifikasjoner

Vi søker en erfaren rådgiver som raskt kan gå inn i rollen og følge opp rekrutteringsprosesser selvstendig. Vi ser etter deg som har:

• relevant høyere utdanning, minimum bachelor (fortrinnsvis master for seniorrådgivernivå) innen HR, organisasjon, psykologi eller tilsvarende. Lang og særlig relevant erfaring (minimum 6 år for rådgiver og 9 år for seniorrådgiver) kan i særskilte tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet
• erfaring fra rekrutteringsarbeid og HR-rådgivning, inkludert erfaring med å gjennomføre rekrutteringsprosesser fra behovsavklaring til ansettelse
• god rolleforståelse i samspill mellom leder og HR
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• erfaring fra offentlig sektor, og god kjennskap til statlig ansettelsesprosess er en fordel
• erfaring med digitale rekrutteringsverktøy, fortrinnsvis Webcruiter
• erfaring med utvikling og forbedring av onboardingsprosesser er en fordel
• det er en fordel om du er nysgjerrig på og ønsker å bidra til utvikling av nye tiltak innen rekruttering og employer branding, for eksempel bruk av enkle digitale virkemidler

For stilling som seniorrådgiver kreves i tillegg:

• solid og relevant erfaring fra rekrutterings- og HR-rådgivningsarbeid, fortrinnsvis fra offentlig sektor
• dokumentert kompetanse i statlig ansettelsesprosess og kompetansebasert rekruttering
• høy grad av selvstendighet, og evne til å håndtere komplekse rekrutteringssaker

FHI samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Eventuell bakgrunnssjekk blir utført etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med tilsettingen.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som trives med teamorganisert arbeid, og som

• er trygg i rådgiverrollen og har god rolleforståelse i samspillet mellom leder og HR
• arbeider strukturert, nøyaktig og med høy grad av kvalitet og integritet
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er selvstendig og og har god gjennomføringsevne
• evner å håndtere flere parallelle prosesser og arbeide systematisk under tidvis høyt arbeidstempo
• er utviklingsorientert og ønsker å bidra til forbedring av rutiner og arbeidsprosesser

Vi tilbyr

• Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  
• Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
  
• Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
  
• Stilling som rådgiver (1434) eller seniorrådgiver (1364) med lønnsramme 550 000-750 000 for rådgiver og 700 000 - 900 000 for seniorrådgiver, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring.
  
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
  
• Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid

Folkehelseinstituttet skal ha en kultur for mangfold, inkludering og like muligheter for alle. Vi mener det bidrar til flere perspektiv, økt kreativitet og bedre beslutninger. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i Webcruiter når du søker. Dersom det finnes kvalifiserte søkere i disse gruppene, vil vi kalle inn minst én kandidat fra hver gruppe til intervju. Vi tilrettelegger for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi skal produsere, oppsummere og formidle kunnskap for å bidra til godt folkehelsearbeid og gode helse- og omsorgstjenester. Folkehelseinstituttet har følgende hovedmål; God og relevant forskning og kunnskapsoppsummeringer. God og samordnet beredskap. God og fremtidsrettet bruk av helsedata. Effektive tjenester og fremtidsrettet infrastruktur.

Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1300 ansatte lokalisert i Oslo, Bergen, Trondheim, Levanger og Tynset.