Vi søker Assisterende mottaksleder til flyktningsmottak i Hurdal

Hvem vi er

Viken Bo og Omsorg er en privat tilbyder av helse- og omsorgstjenester, med solid fagkompetanse innen helhetlige og individuelt tilpassede behandlings- og oppfølgingstilbud. Vi arbeider med voksne brukere over 18 år som har komplekse utfordringer knyttet til rus, psykisk helse og psykisk utviklingshemming, og tilbyr også særpleie for flyktninger med behov innen somatikk og psykiatri.

Vårt arbeid er forankret i strukturert og målrettet miljøterapi, med mål om å skape trygge rammer, meningsfulle hverdager og opplevelse av mestring for den enkelte. Med over 250 ansatte og avdelinger i Oslo, Akershus, Bergen og Østfold er vi i kontinuerlig utvikling. Vi jobber systematisk for å styrke brukernes selvstendighet og livskvalitet, og gjennom individuelle tiltaksplaner støtter vi hver enkelt i å nå sine mål og redusere behovet for omfattende tjenester over tid.

Hos oss blir du en del av et fellesskap med høy faglighet, varme kolleger og rom for å være menneske – også på jobb.

Arbeidssted: Haraldvangen, Hurdal

Arbeidstid: Mandag-fredag 08:00-16:00

Ansettelse: fast

Stillingsprosent: 100%

Om stillingen og avdelingen
Vi søker en assisterende mottaksleder som skal støtte mottaksleder i å sikre trygg, strukturert og faglig forsvarlig drift. Rollen er operativ og innebærer tett oppfølging av ansatte, drift og kvalitet.

Stillingen inngår i lederteamet og har en sentral rolle i å sikre kontinuitet, god informasjonsflyt og stabil bemanning. Du vil være til stede i avdelingen og jobbe tett på både ansatte og brukere. Rollen har ikke overordnet resultatansvar, men innebærer delegert ansvar innen drift, personaloppfølging og kvalitetsarbeid.

Stillingen er knyttet til vår avdeling i Hurdal (Haraldvangen), med naturskjønne omgivelser og gode rammer for ro og aktivitet. Brukergruppen består av flyktninger med varierende og sammensatte behov, inkludert somatiske lidelser, rusutfordringer og psykiske lidelser. Arbeidet omfatter miljøterapeutisk oppfølging, samt stell og pleie ved behov, og tett samarbeid med pårørende.

Hovedoppgaver

• Støtte mottaksleder i daglig drift, samt være stedfortreder ved mottaksleders fravær
• Følge opp ansatte, bidra til godt arbeidsmiljø og lede overlapps møter
• Bidra i rekruttering, onboarding, opplæring og kurskoordinering
• Sikre etterlevelse av rutiner, kvalitetssystem og UDIs regelverk, inkludert dokumentasjon og rapportering
• Håndtere administrative oppgaver, herunder refusjonsarbeid, bosetting og informasjons-/returarbeid
• Samhandle med UDI, IMDi, kommune og øvrige samarbeidspartnere
• Bistå i budsjettoppfølging og personalrelaterte oppgaver
• Ansvar for å bemanne turnus ved sykefravær, ferieavvikling, og permisjoner, samt turnusplanlegging

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning (minimum bachelor) innen helse- og sosialfag
• Erfaring fra ledelse og/eller koordinering
• Gode administrative og organisatoriske ferdigheter
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har

• Erfaring fra flyktning-, migrasjons- eller integreringsfeltet
• Erfaring fra arbeid i flerkulturelle miljøer
• Erfaring med ekstern samhandling og samarbeid

Personlige egenskaper

• Strukturert og løsningsorientert
• Selvstendig, med god samarbeidsevne
• Trygg og tydelig i møte med ansatte
• Evne til å håndtere en variert og til tider krevende arbeidshverdag
• Fleksibel

Vi søker deg som vil være en stabil og tydelig støtte i en viktig funksjon for avdelingen. Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt.