Medarbeider Informasjonsforvaltning (rådgiver/seniorrådgiver)

Liker du å jobbe med forbedringer og endringer innen informasjonsforvaltning?

Havindustritilsynet (Havtil) søker en erfaren og engasjert medarbeider til laget for Informasjonsforvaltning. Vi har ansvar for etatens digitale utvikling og kontinuerlige forbedring innen vårt fagområde, og jobber tett med saksbehandlere og fagmiljøer på tvers av organisasjonen.

Vi forvalter store mengder informasjon og dokumentasjon, og har en sentral rolle i å sikre at etaten jobber effektivt, etterrettelig og i tråd med gjeldende regelverk. Som rådgiver/seniorrådgiver hos oss vil du bidra både i utviklingsoppgaver og i daglig drift.

Havtil bruker Elements som fullelektronisk sak- og arkivsystem, og Microsoft 365 som samhandlingsplattform.

Vi styrker nå laget med en rådgiver/seniorrådgiver, som skal bidra i arbeidet med modernisering og effektivisering kombinert med daglig drift.

Arbeidsoppgaver

• Forbedre, implementere og forvalte systemer, prosesser, retningslinjer og rutiner innenfor informasjons- og dataforvaltning
• Bidra i utviklingsprosjekter og endringsarbeid knyttet til digitalisering og modernisering
• Utføre daglig drift av sak- og arkivtjenesten, inkludert journalføring, håndtering av innsynskrav, dokumentkontroll og kvalitetssikring
• Sikre struktur, etterlevelse og god kvalitet i datagrunnlag, metadata og dokumentasjonskrav
• Brukerstøtte, kompetansebygging og veiledning
• Drifte, forvalte og utvikle etatens intranett, og samarbeide med internkommunikasjon ved behov
• Bidra i anskaffelsesprosesser, leverandøroppfølging og forvaltningsavtaler.
• Bidra til god informasjonsflyt og brukervennlige digitale tjenester samt ivaretakelse av etatens bibliotek.

Kvalifikasjoner

Krav:

• Relevant høyskole- eller universitetsutdanning innen informasjons- og dataforvaltning, IT eller tilsvarende på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelse
• Erfaring innen informasjonsforvaltning, og sak-/arkivsystem
• Må ha god IKT forståelse og erfaring med arbeidsoppgaver innen forvaltning av Microsoft 365, inkludert SharePoint og Teams
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Havindustritilsynet er underlagt sikkerhetsloven. Søkere til stillingen må kunne sikkerhetsklareres, jf. sikkerhetsloven § 8-2 "Sikkerhetsklarering".

Ønskede kvalifikasjoner:

• Prosjekterfaring med forbedringsarbeid og innføring av nye systemer/tjenester. Eksempler her kan være generativ KI og informasjonssikkerhet
• God forståelse for relevante lover og krav, som arkivloven/Noark, offentlighetsloven, forvaltningsloven og sikkerhetsloven
• Erfaring med opplæring, veiledning eller tjenesteutvikling er en fordel
  

Personlige egenskaper

• Du er en trygg og samarbeidsorientert medarbeider med høy gjennomføringsevne
• Initiativrik og strukturert. Du deler kunnskap og er løsningsorientert
• Tilpasningsdyktig – du tilpasser deg endringer samt setter deg raskt inn i nye problemstillinger
• Evne til å arbeide både selvstendig og i team

Vi tilbyr

• interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i en spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer med høy faglig kompetanse
• gode muligheter til videre kompetansebygging og utviklingsmuligheter
• lønn etter avtale
• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode pensjons- og forsikringsordninger
• fleksibel arbeidstid
• muligheter for hjemmekontor inntil 2 dager i uken
• fadderordning
• moderne kontorlokaler med individuelle kontorer, lokalisert på Ullandhaug i Stavanger
  
• aktivt bedriftsidrettslag og gode treningsfasiliteter
• ordning med trim i arbeidstiden
• tilgang til bedriftshytte

Om søknadsprosessen

Søknaden
For at søknaden skal kunne vurderes ber vi deg registrere deg i Webcruiter, oppdatere CV-en, legge ved søknadsbrev, samt vitnemål fra Vitnemålsportalen og attester. Dette gir oss et helhetlig bilde av din bakgrunn og kvalifikasjoner, og sikrer en grundig og objektiv vurdering av alle søkere.

Søkerlista er offentlig
Staten er underlagt prinsippet om meroffentlighet. Dette sikrer åpne og gode prosesser. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du begrunne dette. Det er begrenset mulighet for å reservere seg, vi tar kontakt med deg dersom vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt.

Tester og oppgaveløsning
For enkelte stillinger kan personlighetstester eller andre relevante tester benyttes eller oppgaveløsning som en del av rekrutteringsprosessen.

Havindustritilsynet setter rammer for og følger opp at industrivirksomhet til havs og tilhørende landanlegg drives forsvarlig. Vi er en sterk fagetat med dedikerte medarbeidere innen ulike disipliner som reflekterer aktiviteten hos eksisterende og nye næringer til enhver tid. Havindustritilsynet er lokalisert i Stavanger og underlagt Energidepartementet.

Som arbeidsgiver ønsker vi i størst mulig grad å gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Derfor blir alle kvalifiserte kandidater med ulik arbeids- og livserfaring oppfordret til å søke jobb hos oss. Dette gjelder både kjønn, alder, etnisitet, funksjonsevne og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Havindustritilsynet jobber aktivt med IA-arbeid, som innebærer blant annet at både arbeidsgiver og de ansatte forplikter seg til systematisk samarbeid for å oppnå mer inkluderende arbeidsplasser.

Dersom kandidater opplyser at de har nedsatt funksjonsevne, innvandrerbakgrunn eller ikke kan dokumentere sammenhengende yrkeskarriere, kan opplysningen anonymt bli brukt til statistikkformål.