Vil du bruke data og analyse til bedre beslutninger om organisering, bemanning og ressursbruk i Bufdir og Bufetat?

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) er underlagt Barne- og familiedepartementet. Bufdir har ansvar for å iverksette og følge opp statlig politikk på barne-, ungdoms- og familieområdet. Bufdir styrer Bufetat og har ca. 7000 ansatte fordelt på direktoratet og fem regioner.

Bufdir og Bufetat jobber for barn og unge i sårbare situasjoner - og kvaliteten i tjenestene avhenger av innsikt og gode beslutningsgrunnlag. Som medarbeider hos oss blir du en del av dette arbeidet, med ansvar som både utfordrer og utvikler deg.

I avdeling for ressursstyring har vi ledig to faste stillinger som rådgiver eller seniorrådgiver. 

Du vil være del at et tverrfaglig miljø som har ansvar for statistikk, analyse og styring innen bemanning og organisasjon. Avdelingen skal styrke sitt fagansvar og videreutvikle sin rolle internt i Bufdir og mot etaten. Arbeidet innebærer utstrakt samarbeid med både interne og eksterne aktører, og sammen med avdelingen vil du være en viktig bidragsyter til utvikling av operative og strategiske virkemidler på våre ansvarsområder.

Arbeidsoppgaver

• Sammenstille og kvalitetssikre data fra ulike systemer, og utvikle verktøy som understøtter god ressursstyring
• Analysere komplekse datasett, utarbeide statistikk og prognoser, og lage beslutningsgrunnlag for ledelsen i direktoratet og etaten
• Håndtere interne og eksterne forespørsler om statistikk og analyser
• Bidra i leveranser knyttet til organisasjon, bemanning og ressursstyring, med særlig vekt på arbeidstidsplanlegging og HMS
• Bidra til å tydeliggjøre avdelingens faglige og strategiske rolle gjennom styringsinformasjon, analyser og oppfølging

Bakgrunn

Vi ser etter deg som har:  

• høyere utdanning på masternivå innen statistikk, samfunnsvitenskap, økonomi eller andre relevante fagområder 
• noen år relevant arbeidserfaring
• erfaring med analysearbeid og bruk av data som beslutningsgrunnlag, for eksempel innen HR, bemanning, arbeidstidsplanlegging eller organisasjonsstyring, fra offentlig forvaltning eller analyse- og rådgivningsmiljøer
• gode ferdigheter i Excel, analyse- og visualiseringsverktøy, for eksempel Power BI 
• evne til å analysere komplekse problemstillinger og formidle innsikt tydelig
• meget gode ferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du også har:

• erfaring fra offentlig forvaltning og kjennskap til relevant lov- og avtaleverk, samt prosjekt- eller utredningsarbeid
• erfaring med å utvikle indikatorer og verktøy som støtter bedre styringsinformasjon
• erfaring med implementering av strategier eller arbeidsprosesser

For seniorrådgiverkoden vektlegger vi at du i tillegg:

• har faglig tyngde, arbeider selvstendig og tar ansvar for hele analyse- og leveranseprosesser, fra problemstilling til anbefaling
• evner å se hvordan analyser påvirker styring, prioriteringer og måloppnåelse, og bruker innsikten aktivt til å utvikle relevant styringsinformasjon
• identifiserer behov og forbedringsområder proaktivt, og gir tydelige, faglige råd som bidrar til beslutninger
• driver arbeidet fremover, tar ansvar for helhetlige leveranser og fungerer som en faglig ressurs og sparringspartner for kolleger

Hos oss bruker vi blant annet Excel, Power BI, SAP og Gat. Det er en fordel om du har erfaring med et eller flere av disse verktøyene.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er analytisk, strukturert og faglig nysgjerrig, og som kan omsette analyser til tydelige beslutningsgrunnlag. Du arbeider nøyaktig og kvalitetsbevisst, har helhetlig organisasjonsforståelse og bygger tillit og gode relasjoner på tvers av fagmiljøer. Du kommuniserer klart og effektivt, trives i høyt tempo, håndterer flere parallelle oppgaver, og har gjennomføringsevne til å lede utviklingsprosesser fra analyse til implementering.

Hva får du hos oss?

• Jobbe i skjæringspunktet mellom data, analyse og styring, og bidra til solide kunnskapsgrunnlag for beslutninger i direktoratet og etaten, i tett samarbeid med fagmiljøer og ledelse
• Være med på å utvikle og styrke avdelingens rolle som et sentralt kompetansemiljø innen organisasjon, bemanning, arbeidstidsplanlegging og HMS
• Et inkluderende og dedikert arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig utvikling og kompetansebygging
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (http://spk.no) 

Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid og mulighet for trening i arbeidstiden. 

Stillingene er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1434 rådgiver, med en årslønn på kr 650 000 til 730 000 pr år eller i stillingskode 1364 seniorrådgiver, med en årslønn på kr 730 000 - 860 000 pr år. For særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Avlønning og stillingskode er avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. 

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Opplysninger til deg som søker

• Vi søker etter de beste hodene uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss.
• Stillingen er for tiden lagt til avdeling for ressursstyring og HR-analyser.
• Vi har kontorer i Tønsberg og Oslo. Hovedarbeidssted for stillingen er Tønsberg, men for søkere med bosted Oslo kan kontorsted på Helsfyr vurderes. 
• Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.
• Prøvetid i henhold til Statens personalhåndbok.
• Opplever du tekniske utfordringer når du fyller ut søknaden, anbefaler vi at du tar kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.

Hva skal søknaden din inneholde?

For å bli vurdert som søker må du fylle ut feltene for utdanning og arbeidserfaring, og laste opp vitnemål og attester. Dette hjelper oss med å få et godt bilde av din bakgrunn og kvalifikasjoner.

Vitnemål skal lastes opp fra Vitnemålsportalen. 

Har du utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) er underlagt Barne- og familiedepartementet (BFD).

Våre hovedoppgaver ligger innen områdene oppvekst, barnevern, familievern, adopsjon, likestilling og ikke-diskriminering, samt vold og overgrep i nære relasjoner.

Bufdir styrer Bufetat, som har ansvar for det statlige barne- og familievernet. Direktoratet har sektormyndighet for hele barnevernet.

På vegne av departementet behandler vi saker knyttet til barnevernsloven, adopsjonsloven, barneloven, ekteskapsloven og rettferdsvederlag. Rettssikkerhet, legitimitet, likebehandling, ivaretakelse av mangfold og saksbehandling av høy kvalitet er sentralt for direktoratet.

Direktoratet er faglig rådgiver for departementet og kompetanseorgan på våre områder, både for sektoren, andre offentlige organer og allmennheten. En viktig funksjon er å fremskaffe og formidle solid kunnskap innen våre ansvarsområder.

Bufdir er nasjonalt kontor for gjennomføringen av EU-programmet Erasmus+ ungdom. Vi forvalter også tilskuddsordninger på vegne av departementet.