Stillingen for deg som ønsker en sentral rolle i skjæringspunktet mellom strategi og operasjonell drift

Om stillingen

Vi søker en engasjert rådgiver som ønsker å jobbe tett på toppledelsen og bidra til god virksomhetsstyring, tydelige beslutningsprosesser og effektiv gjennomføring. Stillingen gir deg en sentral rolle i skjæringspunktet mellom strategi og operasjonell drift og gir gode muligheter for faglig utvikling og påvirkning.

Stillingen er tilknyttet organisasjon og virksomhetsstyring og rapporterer til ass. kommunedirektør.

Vi ser etter en kandidat som evner å kombinere smidige arbeidsprosesser med formelle krav til struktur, frister og leveranser. I samarbeid med avdelingens andre fagområder vil du også bidra til å forbedre prosesser for rapportering og oppfølging, både internt og i dialog med andre avdelinger.

Arbeidsoppgaver

Som rådgiver innen virksomhetsstyring og lederstøtte for kommunedirektøren vil du 

• Utarbeide et årshjul for kommunedirektørens ledergruppe og avdeling for organisasjon- og virksomhetsstyring. Årshjulet skal bidra til bedre koordinering og planlegging av styringsaktiviteter og politiske saker.
• Fasilitering av ledergruppa.
• Administrativ støtte til kommunedirektør og ass. kommunedirektør.
• Planlegging og gjennomføring av kommunedirektørens ledersamlinger.
• Omsette mål og prioriteringer til konkrete mål, resultater og relevante styringsindikatorer i samarbeid med avdelingens fagområder.
• Utarbeide og vedlikeholde sentrale styringsdokumenter. 
• Legge til rette for og koordinere tverrsektorielle politiske saker, aktiviteter og oppgaver i hele organisasjonen. 
• Delta i omstillings- og utviklingsprosjekter, samt bidra til implementering og forankring i hele organisasjonen. 

Du må ha

• Høyere relevant utdanning fortrinnsvis på masternivå, f. eks innenfor samfunnsøkonomi, styring, ledelse og økonomi. 
• Relevant erfaring med virksomhetsstyring fortrinnsvis fra offentlig sektor.
• God kunnskap om kommunalt lovverk.
• Erfaring med å lede møter og tilrettelegge for strukturerte og hensiktsmessige prosesser.
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.
• Ønskelig med erfaring med bruk av KI, digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser.

Peronlige egenskaper

Vi ser etter deg som er:

• Strukturert, analytisk og løsningsorientert.
• Har god rolleforståelse og evne til å arbeide tett med ledere. 
• Trives med både strategiske problemstillinger og operative oppgaver.
• Tar initiativ, arbeider selvstendig og prioriterer godt.
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.

Har du spørsmål om stillingen? 

For spørsmål om stillingen;

Anna Welle, Assisterende kommunedirektør, på telefon 975 46 410 eller epost anna.welle@bodo.kommune.no 

Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.

Annet

Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og personlig egnethet vil inngå i vurderingen.

Lønn etter avtale.

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten. Dette blir du i så fall varslet om.

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder

Bodø er den ultimate kombinasjonen av kultur og natur. Vi er uredde, har trua, er gode på samhandling og utvikler nye og smarte løsninger.

Våre medarbeidere får det til å skje. En jobb i kommunen er en jobb med mening, hvor det du gjør betyr noe for innbyggerne – og gjør Bodø til et godt sted å leve.

Lurer du på hvordan det vil være og bo i Bodø, kan du lese mer om dette her;  Move to Bodø | Discover Bodo — Move Today!