Vil du koordinere administrative støttetjenester i Forsvaret?

Forsvarets operative hovedkvarter (FOH) i Bodø leder forsvarets operasjoner og fellesoperativ trening og øving. Dette gjennomføres i tett samarbeid med de ulike avdelingene i Forsvaret, allierte militære styrker og en rekke sivile aktører. Ved FOH er operasjonsstøtteavdelingen (OPSSTØ) ansvarlig for leveranse av støttetjenester til Bodø garnison. Støttetjenester omfatter blant annet fagområdene transport, forpleining, velferd, idrett, utdanning og øving av vernepliktige soldater. I tillegg kommer støtte til og gjennomføring av arrangementer, øvelser og konferanser.

OPSSTØ har ledig fast stilling som koordinator administrativ støtte. Stillingens hovedoppgave er å koordinere OPSSTØ sine oppdrag innenfor hele spekteret av støttetjenester. Koordineringen foregår internt, eksternt og med allierte. Videre skal du støtte sjef OPSSTØ i oppfølging av økonomi og budsjett, og bidra i avdelingens beredskapsarbeid, blant annet følge opp OPSSTØ`s beredskapsoppbygging og styrkestruktur. Stillingen er organisatorisk plassert i seksjon lederstøtte og skal ivareta rollen som avdelingens sikkerhetsansvarlig (ASA).

Hva skal du jobbe med:

• Koordinere og utføre forvaltningsstøtte internt i OPSSTØ, samt til avdelinger i Bodø garnison om støttetjenester. Delta i utvikling og vedlikehold av systemer for informasjonshåndtering herunder samarbeidsrom, intranett og oppgaver internt i egen avdeling
• Støtte i OPSSTØ sin interne økonomi -og budsjettoppfølging
• Følge opp styrkestrukturen til OPSSTØ i samarbeid med seksjonssjefene
• Ivareta funksjon som avdelingens sikkerhetsansvarlig (ASA)

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen:

• Bachelorgrad for eksempel innen forvaltning, administrasjon eller økonomi
• Minimum to års relevant erfaring
• Førerkort klasse B
• Gode IKT-kunnskaper
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
• Du må oppfylle fysiske minimumskrav. Forsvaret stiller krav til at personell ved FOH skal være i stand til å forflytte seg selv inn og ut av fjellanlegget ved Reitan. Dette for å ivareta arbeidstakernes sikkerhet

I tillegg er det ønskelig at du har:

• Kjennskap til Forsvarets IKT-støttesystemer (FIF, SAP og Remedy KOS)
• Kjennskap til lov og avtaleverk i offentlig sektor
• Erfaring med Information management
• Erfaring fra Forsvaret
• Kjennskap til sikkerhetsarbeid

Vi ber om at vitnemål som bekrefter din utdanning og attest(er) som bekrefter din (arbeids)erfaring legges inn i Webcruiter sammen med din søknad.
Alle erfaringskravene listet under må-krav, MÅ dokumenteres.
Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.
Søknader uten etterspurte vitnemål og attester vil ikke bli behandlet.

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Fleksibel og tilpasningsdyktig
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Løsningsorientert med god vurderings -og gjennomføringsevne
• Strukturert og nøyaktig i arbeidsutførelsen
• Høy arbeidskapasitet og trives med perioder med høyt tempo

Vi tilbyr:

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Mulighet for inntil to timer trening i arbeidstiden

Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

Du vil få stilling som seniorkonsulent i stillingskode 1363, med lønn fra kr. 678 835 til kr. 755 467 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Forsvarets operative hovedkvarter (FOH) bidrar du til å ivareta landets sikkerhet og interesser. FOH verner norske interesser ved å planlegge og utføre militære operasjoner i Norge og i utlandet. Dette omfatter alt fra Kystvakten, redningstjenesten og grensevakten, til norske soldater i utlandet.

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.