Har du arkivfaglig kompetanse og ønsker å bidra til politiets samfunnsoppdrag?

Om stillingen

Vi skal sentralisere våre arkiv i Troms politidistrikt og leter etter en dyktig medarbeider som ønsker å bidra i politiets samfunnsoppdrag. 

Vi leter etter deg som jobber systematisk, er nøyaktig, motiveres av å utføre en god jobb og har god kjennskap til arkivfaget. Ditt hovedansvarsområde er knyttet til flyttingen av analogt arkiv, i tillegg til mulig konvertering og digitalisering. Du vil få god opplæring og får jobbe sammen med trivelige folk i et svært dyktig team. 

Stillingen er plassert i stab for virksomhetsstyring, i seksjon for juridisk, sikkerhet og dokumentforvaltning. Vi er i dag 7 ansatte i seksjonen vår. Prosjektstillingen har varighet på ett år, med mulighet for forlengelse.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser deg som er strukturert og nøyaktig, med faglig kompetanse på området. Du ønsker å jobbe praktisk og målrettet med ordning av arkiv og ser verdien av å ta vare på Troms politidistrikt sin viktige historie. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet.

Arbeidsoppgaver

• Flytting av analogt arkiv
• Ordning, strukturering og katalogisering
• Digitalisering
• Klargjøring for avlevering til depot

Listen er ikke uttømmende.

Annet: Noe reisevirksomhet må påberegnes

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert som seniorkonsulent:

• Minimum 60 studiepoeng innenfor relevant fagområde, fortrinnsvis innen arkiv- og dokumentasjonsvitenskap eller tilsvarende
• Relevant og dokumentert yrkeserfaring innen innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, kontor- og administrasjonsfag, historie, bibliotek- og informasjonsvitenskap, informatikk eller tilsvarende
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Dette må du ha for å være kvalifisert som rådgiver:

• Høyere utdanning på bachelornivå innen arkiv- og dokumentasjonsvitenskap eller tilsvarende 
• Relevant og dokumentert yrkeserfaring innen innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, kontor- og administrasjonsfag, historie, bibliotek- og informasjonsvitenskap, informatikk eller tilsvarende
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Det er også ønskelig med:

• Erfaring med ordningsoppdrag og depotarbeid
• Erfaring fra praktisk arkivarbeid og kjennskap til bruk av allment arkivskjema 

Du må kunne sikkerhetsklareres- og autoriseres for nivå HEMMELIG, jf. sikkerhetsloven, og ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Ved å søke stilling i Troms politidistrikt samtykker du til at det kan innhentes opplysninger fra enkelte av politiet sine register og system til bruk i vandel- og skikkethetsvurdering.

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og effektiv
• Evne å jobbe målrettet og konsentrert over tid
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Personlig egnethet for stillingen vektlegges. 

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her (https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/).

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner som:
  • Seniorkonsulent i stillingskode 1363 fra 605 000 kroner brutto per år
  • Rådgiver i stillingskode 1434 fra 650 000 kroner brutto per år
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her.
• Gode arbeidsbetingelser som blant annet bemannet kantine, treningsrom, mulighet for trening i arbeidstiden og sykkelparkering. 

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten ). 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. For å bli vurdert for stillingen må relevante dokumenter (vitnemål og attester) legges ved søknaden. Dette gjelder også interne søkere. Det må legges ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning dersom du har utenlandsk relevant utdanning. (https://hkdir.no/utdanning-frautlandet (https://hkdir.no/utdanning-frautlandet))

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Troms politidistrikt omfatter 20 kommuner i Troms fylke. Politidistriktet har politi- og påtalemyndighet i norsk økonomisk sone utenfor hele Nord-Norge og i havområdene utenfor Svalbards territorialfarvann. I tillegg har politidistriktet ansvar for norsk sokkel, inkludert olje- og gassinstallasjoner, fra Lofoten og nordover og utenfor Svalbard.

Hovedsetet og operasjonssentralen for politidistriktet er lagt til politihuset i Tromsø. Politidistriktet har ca. 620 ansatte organisert i fem geografiske enheter med ti politistasjoner, fem fellesenheter og tre lederstøttestaber.

Troms politidistrikt arbeider for å ha høy tillit i befolkningen. Våre innbyggere skal oppleve at de bor i en trygg del av landet, hvor politiet er tilgjengelig for dem både i hverdag og krise. Politidistriktet skal arbeide kunnskapsbasert og samtidig være en handlekraftig organisasjon som har evne til å utvikle seg i takt med samfunnet, kriminalitetsbildet og innbyggernes forventninger. Politidistriktet skal være en trygg og attraktiv arbeidsplass for sine medarbeidere