Lederstøtte til område Øst

Har du blikk for helhet og ser verdien av god lederstøtte?

Vi søker medarbeider til en sentral rolle innen administrasjon og lederstøtte i Område Øst i Grensedivisjonen. Stillingen gir deg en viktig funksjon tett på ledelsen, med ansvar for koordinering, planlegging og oppfølging av styrings- og støtteprosesser.

Som lederstøtte blir du en del av områdeleders stab og rapporterer direkte til områdeleder. Rollen har et bredt ansvarsområde og passer for deg som trives med administrativt ansvar. Du er opptatt av kvalitet og trives med å yte det lille ekstra når det trengs. For deg er det naturlig å bidra der det er behov.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom ledelse, administrasjon og fag. Du jobber selvstendig, er trygg i rollen og tar initiativ der det er behov. Stillingen passer godt for deg som ønsker en variert rolle innen styring, koordinering og lederstøtte.

Om Område Øst

Område Øst (GDØ) har ansvaret for tollekspedisjon og fysisk kontroll av varer til og fra fylkene Innlandet og Østfold. Områdets oppgaver er i hovedsak knyttet til grensekryssende landeveis- og togtrafikk. Området har i dag 182 medarbeidere fordelt på 10 seksjoner, i tillegg til områdeleders stab på tre personer. Tjenestestedene Svinesund, Ørje, Kongsvinger og Trysil inngår i områdets geografiske ansvarsområde.

Hovedoppgaver:

• administrativ og faglig lederstøtte til områdeleder, herunder koordinering, prioritering og oppfølging av sentrale prosesser
• planlegging, oppfølging og rapportering knyttet til virksomhetsstyring, herunder virksomhetsplan, mål- og resultatoppfølging
• økonomi-, budsjett- og ressursoppfølging på områdenivå
• utredningsarbeid, saksforberedelser og beslutningsstøtte for områdeleder
• koordinering av administrative og tverrgående oppgaver på vegne av området

Kvalifikasjonskrav:

• relevant utdanning på bachelornivå, for eksempel innen økonomi, administrasjon, ledelse, organisasjonsfag eller tilsvarende. Tollfaglig utdanning kombinert med relevant og solid realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra og god forståelse for økonomi- og resultatarbeid
• kjennskap til sentralt avtaleverk i staten, herunder statsansatteloven, hovedavtalen og hovedtariffavtalen
• god digital kompetanse, særlig innen Excel til analyser, rapportering og planarbeid
• god kjennskap til offentlig forvaltning
• gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

Personlig egnethet og relevant arbeidserfaring vil bli tillagt stor vekt.

Det er en fordel om du har:

• Kjennskap til administrative systemer som SAP

Personlige egenskaper:

• strukturert, selvstendig og løsningsorientert
• har god rolle- og organisasjonsforståelse
• trives i en variert rolle og tar initiativ
• fleksibel og samarbeidsorientert med godt humør
  kommuniserer godt og tydelig og deler på kunnskap

Vi tilbyr:

• utfordrende oppgaver med muligheter for faglig utvikling
• faglig sterke kollegaer og et godt arbeidsmiljø
• stillingskode som rådgiver eller seniorrådgiver avhengig av utdannelse/kompetanse
• lønn etter kvalifikasjoner, fra kr 650 000 - 730 000. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
• pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og bevegelse i arbeidstiden i inntil en time pr. uke
• arbeidssted Svinesund, men noe reisevirksomhet må påregnes, både i eget område og ellers i etaten
• mulighet for noe hjemmekontor etter avtale

Du må kunne levere tilfredsstillende ordinær og utvidet politiattest ved tilbud om stilling.

Ta kontakt med seniorrådgiver Lene K. Lorentzen på telefon 90 65 00 88 for mer informasjon.

Til deg som søker jobb i Tolletaten

Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i forbindelse med våre ansettelser.

Du må fylle ut feltene «Utdannelse» og «Arbeidserfaring» og laste opp relevante vitnemål og eventuelle attester.

I Tolletaten mener vi at mangfold og inkludering er en styrke, og vi har nulltoleranse for trakassering og diskriminering. Vi er avhengig av medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaringer for å løse vårt samfunnsoppdrag. Dersom du har hull i CV-en, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette da du kan ha rett til positiv særbehandling. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.

Tolletatens samfunnsoppdrag er å sikre etterlevelse av lover og regler for grensekryssende vareførsel. Vi bidrar til at det skal være lett å gjøre rett, og ved hjelp av etterretning og ny teknologi kontrollerer vi målrettet. Vi tilbyr spennende arbeidsoppgaver i en organisasjon i endring. Etaten har i 2026 en samlet budsjettramme på 2,531 milliarder kroner og i overkant av 1600 ansatte.