Ønsker du erfaring fra en variert rolle hos et hyggelig og inkluderende advokatfirma?

Kunne du tenke deg en deltidsstilling i et advokatfirma, hvor du får praktisk erfaring i et hyggelig og profesjonelt miljø?

Vi søker nå en serviceinnstilt og løsningsorientert deltidsmedarbeider til en variert rolle med tre primærområder: resepsjon, førstelinje IT-support og praktisk drift/vaktmesterfunksjon. Rollen passer spesielt godt for en student – gjerne innen IT/teknologi, men også for andre med god teknologiforståelse og relevant erfaring. Vi ser for oss at stillingen samlet utgjør ca. 30 %. Utover den faste mandagsvakten kan fordelingen av vaktene avtales nærmere.

ARBEIDSOPPGAVER

Resepsjon (fast resepsjonsvakt mandag kl. 15-18)

• Betjene sentralbord, ta imot besøkende og bidra til et profesjonelt og hyggelig førsteinntrykk for våre besøkende
• Klargjøre og holde orden i møteromsavdelingen, inkludert enkel servering til møter
• Postdistribusjon og mindre administrative/sekretæroppgaver
• Bidra på kundearrangementer ved behov

IT-medarbeider

• Oppsett/klargjøring av arbeidsstasjoner og utstyr
• Førstelinje IT-support for ansatte (tilkobling, nytt utstyr, brukerstøtte mv.), særlig knyttet til Office 365 og våre verktøy
• Teste AV-/møteutstyr i forkant av arrangementer, samt bistå ved oppstart og være tilgjengelig under større arrangementer ved behov.

Drift/vaktmesterfunksjon

• Følge opp henvendelser på e-post og løse løpende praktiske oppgaver i lokalene
• Sørge for orden og drift i fellesområder: kjøkken, kopirom og rekvisitalager (etterfylle/rydde, håndtere leveranser, bestille manglende utstyr i dialog med ansvarlig)
• Ivareta enkle driftsrutiner og avfallshåndtering (kildesortering, pant, spesialavfall som batterier/toner), samt periodiske oppgaver som enklere renhold/tilsyn
• Praktisk bistand ved arrangementer og ved enkelte oppdrag knyttet til dødsbohåndtering (bistand/befaringer)

HVEM SER VI ETTER?

• For å trives i rollen, tror vi at du er en som liker å hjelpe andre, du er pålitelig, strukturert og fleksibel.
• Du bør ha erfaring med praktiske IT-tekniske oppgaver og trives med feilsøking og brukerstøtte til både kollegaer og kunder
• Du tar initiativ, følger opp oppgaver og kommuniserer tydelig, både på norsk og engelsk
• Det er en fordel om du er student innen IT/teknologi, men andre med relevant teknologikompetanse vil også passe godt i rollen

VI TILBYR:

• En variert deltidsjobb i et profesjonelt miljø, med mulighet til å delta på faglige og sosiale samlinger
• Relevant erfaring i skjæringspunktet mellom service, drift og IT i et juridisk miljø i utvikling
• Mulighet for ekstra vakter ved behov
• Veldig hyggelige og inkluderende kollegaer

SLIK SØKER DU:

Vi vil gjøre det enkelt for deg å søke jobb hos oss, så du trenger ikke å skrive søknadsbrev. Send oss CV-en din og svar kort på noen spørsmål. Vi ønsker at du søker innen 8. februar.