Kontormedarbeider/sekretær

Kommuneadvokaten i Oslo søker to jusstudenter til deltidsstillinger som kontormedarbeider/sekretær - en fast stilling og et vikariat. Vikariatet varer til 31. desember 2026.

Stillingen gir et godt innblikk i advokatbransjen fra et offentlig perspektiv. Du vil bistå advokatene ved kontoret med dokument- og postbehandling, saksregistrering, arkivering og annet administrativt arbeid.

Vi ser etter serviceinnstilte personer som har god evne til å jobbe selvstendig og nøyaktig. Vi oppfordrer deg som er på første eller andre avdeling til å søke.

Oppstart: Mars/April

Arbeidstid:
- Arbeidet utføres på ettermiddagstid, 3 timer, 1–2 ettermiddager per uke
- 4 uker dagtid (0800-1530) ila sommeren, mellom uke 26 og uke 33
- Dagtid (0800-1530) i påskeferier og juleferier ved behov

Arbeidsoppgaver

• Resepsjonstjeneste med enkelt sentralbord
• Postbehandling, saksregistrering, arkivering
• Håndtering av dokumenter i kontorets retts- og rådgivningssaker
• Utarbeidelse av faktiske og juridiske utdrag
• Mottak og kontroll av varer
• Brukerstøtte IT
• Andre arbeidsoppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Universitet - juridiske fag
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Personlig egnethet og sammensetning i den administrative gruppen vil vektlegges

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt
• Fleksibel
• Nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Gode samarbeidsevner
• Evne til å jobbe selvstendig, være initiativrik og ansvarsbevisst
• Håndtere mange parallelle oppgaver, ofte under tidspress

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver
• Godt arbeidsmiljø
• Fleksibilitet
• Lønn etter avtale

Kommuneadvokaten i Oslo er landets nest største offentlige advokatkontor. Vi har i dag 25 advokater, 5 kontorstillinger og 4 kveldssekretærstillinger. Kontoret har et høyt faglig nivå samt et hyggelig og uformelt miljø. Vi er et av landets mest varierte sivilrettslige advokatkontor. Kontoret betjener bystyret, byrådet og øvrige virksomheter i Oslo kommune.

Vi holder til i Olav Vs gate 4, i nærheten av Rådhuset.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens

befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne,

kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om

anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.