Er du strukturert, nysgjerrig og opptatt av god dokumentasjonsforvaltning?

Om stillingen

Ønsker du å jobbe i et fagmiljø som både ivaretar regelverk og samtidig ser fremover mot automatisering og smartere arbeidsprosesser? Da kan dette være stillingen for deg.

Seksjon plan og styring har ansvar for flere styrende prosesser, blant annet dokumentasjonsforvaltning. Team dokumentasjonsforvaltning har ansvar for den daglige oppfølgingen av dokumentasjonsfangst, kvalitetssikring og at arkivpliktig dokumentasjon utenom fagsystemer også blir arkivert. 

Vi jobber aktivt med å forbedre og effektivisere prosessene våre gjennom økt bruk av automatisering og digitale løsninger. Vil du være med å videreutvikle fagområdet sammen med oss?

Arbeidsoppgaver

Teamet er i kontinuerlig utvikling og vi ser nå på blant annet fordeling av arbeidsoppgaver. Stillingen kan derfor få mer spesialiserte arbeidsoppgaver ut fra behovet i teamet, kompetanse og interesse. Det kan bli aktuelt å gi stillingen ansvar som arkivleder/teamleder.  

• daglige arkivfaglige oppgaver som fordeling av e-post til firmapost, journalføring og kvalitetssikring 
• styring og kontroll av dokumentasjon
• rådgivning, brukerstøtte og opplæring av ledere og ansatte
• videreutvikle rutiner og veiledninger
• systemadministrasjon/oppfølging av arkivsystemet P360
• videreutvikle/automatisere arbeidsprosesser for å sikre effektive og framtidsrettede løsninger 
• delta i utviklingsprosjekter og kontinuerlig forbedringsarbeid innen fagområdet

Kvalifikasjoner

Du må:

• ha 3-5 års høyere utdanning, fortrinnsvis innenfor arkiv og dokumentforvaltning eller tilsvarende relevant utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for noe av utdanningskravet.
• kunne kommunisere godt både muntlig og skriftlig på norsk. 
• ha god kunnskap om lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv 

• ha forståelse av hvordan prosesser påvirker arkivdannelsen 

  Stillingen krever autorisasjon som gir tilgang til begrenset nett. 

Du bør ha: 

• erfaring med arkiv- og dokumentforvaltning
• god kompetanse i ett eller flere elektroniske sak- og arkivsystem
• kunnskap om bruk av KI og datadrevne verktøy 
• erfaring fra systemadministrasjon

Vi søker etter deg som:

• har god gjennomføringsevne og kan jobbe selvstendig
• er god på kommunikasjon og service 
• har fokus på faglig utvikling 
• har gode samarbeidsegenskaper 
• ser muligheter i ny teknologi og ønsker å ta nye løsninger i bruk

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Dette får du hos oss

• fast stilling som rådgiver med årslønn fra kr 570 000- 700 000 avhengig av dine kvalifikasjoner. Hvis du er spesielt godt kvalifisert, kan vi vurdere høyere lønn. 
• et godt arbeidsmiljø med en uformell tone hvor vi alle er på hils
• gode muligheter for faglig utvikling og ei raus stipendordning
• fleksibel arbeidstid med god balanse mellom arbeidsliv og privatliv
• gode velferdsordninger i alle livsfaser og mulighet for trening i arbeidstiden
• medlemskap i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/) som har en av landets beste pensjonsordninger, med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger
• moderne kontorlokaler med fantastisk utsikt over Helgelandskysten. Les mer (https://jobb.brreg.no/) om vår flotte arbeidsplass og byen vi bor i.
• hjelp til å skaffe bolig

Vi har et rekrutteringssamarbeid med Brønnøy kommune og Digitaliseringsdirektoratet. Har du en partner som har behov for jobb kan vi formidle kontakt med disse.

Inkludering og mangfold er viktig for oss

Vi ønsker å være en inkluderende arbeidsplass, der vi gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi trenger medarbeidere med ulik erfaring, bakgrunn, kompetanse og kvalifikasjoner for å løse samfunnsoppdraget vårt. 

Har du hull i CV-en din, nedsatt funksjonsevne eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Vi tilrettelegger for medarbeidere som har behov for det.  

Bo i Brønnøysund

Brønnøysund er en trivelig liten kystby sør på Helgeland. Vi har korte avstander til det meste og masse vær - uansett årstid! Er du glad i naturopplevelser har vi et utall av muligheter. Mulighetene er mange også for deg som heller foretrekker en tur på kafe eller restaurant, er opptatt av kultur eller ulike treningsmuligheter innendørs. Har du studielån og bor i Brønnøy kommune, kan du få nedskrevet lånet hvert år til det er nedbetalt. Les mer om ny ordning for nedskriving av studielån på regjereringen.no  (https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/ny-ordning-for-sletting-av-studielan-no-startar-oppteninga/id3080225/) 

Verdt å merke seg før du søker

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten, må du begrunne hvorfor. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke tar ønsket ditt til følge, og du får mulighet til å trekke søknaden din.

For å bli vurdert som søker, må du legge ved relevante attester og vitnemål. Vitnemål for utdanning tatt i Norge laster du opp fra Vitnemålsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse/NOKUT.  (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)

Vi satser først og fremst på folk, og det har gjort oss til etaten med best omdømme i Norge. Hos oss får du utvikle deg faglig samtidig som du har en god balanse mellom jobb og fritid. Vi vet at de beste løsningene skapes av mennesker som trives både på og utenfor jobb.
Bli med på laget som gjør det enklere å drive virksomhet i Norge og som leverer dataene som holder samfunnet i gang. Nå kan du bli en av våre 470 kolleger på Norges vakreste arbeidsplass.