Konsulent - arkiv og dokumentforvaltning

Om Arkiv- og dokumentforvaltning 
Enheten er underlagt avdeling for Finans og organisasjon i Buskerud fylkeskommune, som en del av seksjon Mennesker og Organisasjon. Arkiv- og dokumentforvaltning har daglig forvaltningsansvar for arkiv, deponering, rådgivning og veiledning for hele organisasjonen, inkludert sakarkivsystemet Elements og andre fagsystemer. Enheten har ansvar for å videreutvikle og gi råd på arkiv og dokumentforvaltning og tilhørende fagprosesser med samarbeidspartnere og administrasjonen. Hovedoppgaver er blant annet dokumentbehandling og arkivering, behandlingsansvar for alt av arkivverdig dokumentasjon, utvikling i arkivsystemet og prosessansvar. I dette ligger blant annet å utarbeide og forvalte retningslinjer og rutiner for arkivering og dokumenthåndtering i fylkeskommunen. Enheten har 7 faste medarbeidere inkludert leder, og har kontorplass på fylkeshuset i Drammen.  
Konsulent skal jobbe med daglige arkivoppgaver som kvalitetssikring, journalføring, arkivering, lesing av offentlig postjournal, brukerstøtte og telefonansvar, jobbe med ordningsarbeid, pakking og avlevering av papirarkiver. Deltakelse på møter og utviklingsarbeid er en del av stillingen. 
Konsulenten må kunne arbeide i team og selvstendig, bidra til at daglig arkivfaglig oppgaver blir gjennomført etter lovpålagte regler. 

Vi har nå ett års vikariat, med mulighet for forlengelse.

 Arbeidsoppgaver

• postmottak og journalføring
• kvalitetssikring og kontroll av offentlig postjournal
• poståpning og skanningbesvare
• henvendelser fra brukerne
• bidra til å utvikle og kvalitetssikre rutinerandre oppgaver i seksjonen ved behov
• generelt daglig driftsoppgaver innen dokumentforvaltning.  

 Kvalifikasjoner  

Ny utdannet eller fagbrev på tilsvarende fagområde som dokumentforvaltning og arkiv. 

Ønskede kvalifikasjoner

• erfaring med daglige driftsoppgaver fra arkiv i offentlig forvaltning
• god kompetanse med bruk av IKT-verktøy
• gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• erfaring med Elements eller en annen sakarkivsystemerfaring med dokumentforvaltning eller saksbehandling fra andre virksomheter.
  
  Personlige egenskaper 
• har faglig integritet, god arbeidskapasitet og arbeider selvstendig
• arbeider nøyaktig, effektivt og strukturert
• har gode kommunikasjonsevner, er imøtekommende og serviceinnstilt

er strukturert og jobber godt med andre, på tvers av fagmiljøer.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

 Vi tilbyr 

• spennende, utfordrende og utviklende oppgaver  et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere  
• faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser
• lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk  

gode pensjons- og forsikringsordninger og fleksibel arbeidstid 

Du vil få stilling som konsulent 1559, lønn avhengig av kvalifikasjoner Tilsetting fra 1.02.26 eller tidligere 

ANSETTELSE

Heltid. 100%

ANNET

Referansenummer: C8481

Buskerud fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere.

Buskerud fylkeskommune har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.

Buskerud fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling.

Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn vil bli ført opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om å bli unntatt fra denne, men det må foreligge særskilte omstendigheter for at unntak skal kunne innvilges, jf. offentleglova § 25. Dersom ønsket om unntak ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet før offentliggjøring.