Administrativ leder

I Byrådsavdeling for oppvekst og utdanning er det fra 1.februar ledig en fast 100 prosent stilling som administrativ leder.

Du får viktig innflytelse i det spennende grensesnittet mellom fag og politikk, og kan bidra til å styrke kommunens tjenestetilbud. Du vil arbeide i høyt tempo og må forholde deg til svært mange tema, problemstillinger og henvendelser. Administrativ leder skal støtte kommunaldirektøren og lede byrådsavdelingen.

Avdelingen skal sørge for at politiske saker utarbeides og at vedtak gjennomføres. Du skal bidra til at tilgjengelig kompetanse, ressurser og kapasitet utnyttes på best mulig måte, vurdert opp mot uttrykte forventninger og vedtatte planer og strategier.

Arbeidsoppgaver

• Kommunaldirektørens stedfortreder og en viktig støttespiller for byråden. Del av kommunaldirektørens ledergruppe.
  
• Daglig drift av byrådsavdelingen, med personal- og økonomiansvar.
  
• Ansvar for rekruttering og kompetanseutvikling i avdelingen
• Oppfølging av og tilrettelegging for realisering av politiske mål og prioriteringer
  
• Ressursstyring i byrådsavdelingen, sikre framdrift i politiske saker, høringer og planarbeid og selv bidra med å skrive saker ved behov.
  
• Koordinere faglige innspill og bidra til god samhandling mellom byrådsnivå og virksomhetsområdene.
  
• Sammen med kommunaldirektøren bidra i oppfølging av virksomhets- og porteføljestyring av byrådsområdet
  
• Medansvar for koordinering på tvers av de ulike byrådsområdene.

Kvalifikasjoner

• Relevant fagkompetanse innenfor oppvekst. Annen relevant kompetanse kan også være samfunnsvitenskapelige fag, jus eller ledelse. Utdanning på masternivå er ønskelig.
  
• Relevant leder- og yrkeserfaring.
  
• God forståelse for politiske og strategiske prioriteringer og for kommunens administrative prosesser.
  
• God forståelse for driftshverdagen til tjenesteytende enheter.
  
• God forståelse for partssamarbeid i endringsprosesser.
  
• God kjennskap til bredden i kommunens ansvar og oppgaver, lokale og nasjonale planer og regelverk innenfor kommunens ansvarsområder.
  
• God forståelse for forutsetningene for endring og innovasjon, forstått som vellykket implementering av ny kunnskap/teknologi
  
• Erfaring med og/eller kunnskap om porteføljestyring er en fordel

Personlige egenskaper

• Trondheim kommunes verdier - åpen, modig og kompetent - gjenspeiles i dine holdninger og handlinger.
  
• Du har et sterkt engasjement for et helhetlig oppvekstperspektiv med barnets beste i sentrum.
  
• Du har evnen til å se saker i sammenheng, fra ulike perspektiver og plassere dem i den gjeldende politiske konteksten
  
• Du ser helhet og sammenheng, mestrer komplekse oppgaver og bidrar til konstruktivt samarbeid på tvers av roller, fag og byrådsområder.
  
• Du utviser fleksibilitet og klokskap og evner å tilrettelegge for godt arbeidsmiljø.
  
• Du har forståelse for politisk kontekst og evne til å jobbe i tråd med politiske og strategiske prioriteringer. Du har god rolleforståelse og vilje til å støtte byrådens politiske prosjekt.
  
• Du kommuniserer klokt og tydelig både muntlig og skriftlig, i et klart språk
  
• Du er strukturert med god evne til både planlegging og gjennomføring.
  
• God evne til samarbeid og kommunikasjon innenfor og på tvers av roller, fag og områder
  
• Du trives med å ha en uforutsigbar arbeidshverdag.

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver
  
• Et hyggelig arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse
  
• Fleksibel organisering av arbeidet
  
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.

Åpen – kompetent – modig

Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. 

Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden Jobb hos oss.

Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.

Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst. 

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.

Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. 

Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.

Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk.