HR-medarbeider (rådgiver/seniorrådgiver)

Folkehelseinstituttet (FHI) er en stor, spennende og sammensatt kunnskapsorganisasjon i rask utvikling. Vårt samfunnsoppdrag er å produsere, oppsummere og kommunisere kunnskap for å bidra til godt folkehelsearbeid.

FHI har en sentral rolle i den nasjonale og globale helseberedskapen og som kunnskapsprodusent i helsesystemet. Instituttet har en omfattende forskningsaktivitet både nasjonalt og internasjonalt, og vi har en sentral rolle som statens smitteverninstitutt. Beredskapsarbeidet skjer i tett samarbeid med nasjonale og internasjonale myndigheter og fagmiljø. FHI forvalter en rekke datasamlinger i form av lovbestemte nasjonale helseregistre, store helseundersøkelser og biologisk materiale. Vi overvåker, gir råd og utfører analyser basert på vårt samfunnsoppdrag. Instituttet har bred kontaktflate, og mange ulike former for kontraktsfestet samarbeid med både offentlige og private aktører.

Avdeling for HR ved Folkehelseinstituttet søker en medarbeider som vil styrke vårt arbeid med lønns- og personalforvaltning. Vi ser etter deg som er nøyaktig og analytisk, og som har interesse for datakvalitet og gode prosesser. Hos oss får du mulighet til å utvikle deg – enten som rådgiver eller seniorrådgiver – avhengig av din erfaring og kompetanse

Avdelingen er organisatorisk plassert i Instituttstab, sammen med virksomhetsstyring, økonomi, juridiske tjenester, eiendom og intern drift og digitale fellestjenester. Vi er totalt 18 medarbeidere fordelt på fire faglige team. Sammen bidrar teamene til helhetlig og profesjonell HR-støtte til ledere og medarbeidere i hele organisasjonen.

Arbeidsoppgaver

Oppgavene vil kunne tilpasses stillingsnivå. Stilling på seniorrådgivernivå forventes å ta et større selvstendig ansvar. Arbeidet vil være variert, og kan omfatte for eksempel:

• Registrering og ajourhold i lønnssystemet SAP, med fokus på datakvalitet
• Kontroller i forbindelse med månedlig lønnskjøring
• Rapportering internt og eksternt, samt mindre analyser
• Bidra til forbedring av rutiner og prosesser innad i personalforvaltningsteamet og HR-avdelingen for øvrig
• Bidra i arbeidet med org.- og strukturforvaltning

Som seniorrådgiver vil du i tillegg, kunne ha ansvar for:

• Håndtering av personaladministrative saker for ansatte med utenlandsk tilknytning, herunder spørsmål om skatt, pensjon, trygd, forsikring etc.
• Virke som HR sitt kontaktpunkt i forbindelse med revisjoner og EU-prosjekter som etterspør HR-data
• Gjennomføre større analyser av relevante HR-tall

Kvalifikasjoner

• HR-relatert utdanning på bachelornivå eller høyere. Lang og relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet. For stilling som seniorrådgiver er det krav om utdanning på masternivå
• Erfaring fra arbeid med personaladministrasjon og datakvalitet, gjerne i større virksomhet
• Erfaring med digitale verktøy, herunder god kjennskap til MS-pakken
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, på norsk og engelsk , både muntlig og skriftlig
• Kjennskap til statlig lov- og avtaleverk innen HR er en fordel
• Erfaring med SAP er ønskelig

FHI samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Eventuell bakgrunnssjekk blir utført etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med tilsettingen.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er:

• Nysgjerrig, analytisk og nøyaktig, med evne til å se helhet og sammenheng
• Strukturert og fleksibel, med vilje til å ta på seg ulike oppgaver
• Samarbeidsvillig og positiv til teamorganisert arbeid
• Engasjert og initiativrik med god gjennomføringsevne

Vi tilbyr

Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel. Hos oss får du jobbe sammen med kompetente kolleger som hjelper hverandre. Vi tilbyr:

• Sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
  
• Stilling som rådgiver (1434) eller seniorrådgiver (1364) med lønnsramme 550 000-750 000 for rådgiver og 700 000 - 900 000 for seniorrådgiver, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
  
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
  
• Moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi skal produsere, oppsummere og formidle kunnskap for å bidra til godt folkehelsearbeid og gode helse- og omsorgstjenester. Folkehelseinstituttet har følgende hovedmål; God og relevant forskning og kunnskapsoppsummeringer. God og samordnet beredskap. God og fremtidsrettet bruk av helsedata. Effektive tjenester og fremtidsrettet infrastruktur.

Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1300 ansatte lokalisert i Oslo, Bergen, Trondheim, Levanger og Tynset.

Folkehelseinstituttet er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CVen, etnisk eller nasjonal bakgrunn.