Ønsker du nye utfordringer innenfor et fagområde i utvikling?

Om stillingen

Anskaffelseskontoret i Bodø kommune jakter på flere medarbeidere for å kunne fortsette arbeidet med å være en strategisk og ansvarlig innkjøper av varer og tjenester.

Anskaffelsesområdet er en av syv utvalgte tiltakspakker som er ansett å ha særlig viktig betydning for å lykkes med den bærekraftige omstillingen som Bodø kommune står i. Vi søker derfor etter en anskaffelsesrådgiver i 100 % stilling som skal være med og bidra til dette viktige oppdraget. 

For å trives i jobben er det viktig å være fleksibel, å kunne samarbeide, utvise tålmod og være innstilt på at arbeidsoppgaver og arbeidsmetoder endrer seg underveis. 

Anskaffelseskontoret jobber hovedsakelig med gjennomføring av anskaffelser og kontraktsforvaltning, og er kommunens sentraliserte enhet for anskaffelser. Dette innebærer at Anskaffelseskontoret fungerer som et nav der samhandling med ulike fagmiljøer og virksomheter står sentralt i kjerneaktivitetene på kontoret. For øvrig henvises det til Bodø kommunes anskaffelsesstrategi som ligger på hjemmesiden til kommunen www.bodo.kommune.no 

Bodø kommune drifter Innkjøpssentralen i Nordland, som innebærer at man også får samhandlet med andre kommuner. 

Dine arbeidsoppgaver vil være

• Lede eller ta del i anskaffelser av ulik art, for eksempel konkurranse med forhandling.

• IKT anskaffelser og anskaffelser med IKT elementer vil være sentrale for denne stillingen.

• Gi veiledning og opplæring samt bidra med informasjon til virksomhetene.

• Samhandling med interne og eksterne samarbeidspartnere. Det vil være et nært samarbeid med kommunens IKT virksomhet i stillingen.

• Utarbeide kontrakt og kontraktssammendrag samt bidra til implementering av kontrakt etter gjennomført anskaffelse.

• Gjennomføre markedsdialog.

• Sikre erfaringsoverføring mellom prosjekter.

• Utvikling av eksisterende og nye verktøy, samt bidra i utvikling av prosedyrer og maler.

• Delta i relevante faglige forum.

Du må ha:

• Høyere utdanning innenfor informasjonsteknologi, eller andre relevante områder som økonomi, rettsvitenskap og anskaffelser .

• Kravet til utdanning er minimum bachelorgrad eller tilsvarende.

• IKT- og digitaliseringskompetanse.

• Svært gode norskkunnskaper og solide evner til skriftlig og muntlig kommunikasjon.

Ønskede kvalifikasjoner

I tillegg vil vi vektlegge: (ikke absolutte krav)

• Høyere relevant utdanning med mastergrad innenfor informasjonsteknologi eller andre relevante områder som økonomi, rettsvitenskap og anskaffelser

• Erfaring og kompetanse innenfor offentlige anskaffelser 

• Erfaring med ulike kontraktstyper som SSA kontrakter

• Erfaring med KGV, KAV og e-handelssystem

• Erfaring fra offentlig forvaltning og kjennskap til det politiske styringssystemet

• Erfaring med prosjektledelse

• Erfaring eller kompetanse innen sikkerhet og beredskap

• Erfaring eller kompetanse innen seriøsitetsbestemmelser samt klima og miljø

• Erfaring med relevant regelverk 

Generelt god systemforståelse og erfaring med relevante verktøy som Excel, KI, Office 365, Sharepoint, Teams, Adobe

Vi ønsker en ny lagspiller som:

• Er selvstendig og initiativrik - som har en resultatorientert arbeidsform og tar eierskap til oppgavene

• Jobber systematisk og nøyaktig, samt har evne til å sette seg raskt inn i problemstillinger

• Har gode samarbeidsevner, og kommuniserer presist og tydelig

• Har evne til å se potensielle langsiktige konsekvenser av ulike valg man tar, og å kunne vurdere risiko og gevinster

• Er tillitsskapende og har høy integritet

• Tar ansvar for egen læring og utvikling

• Har et driv for å effektivisere arbeidsmetoder

• Fremsnakker og verdsetter lojalitet

• Takler et høyt tempo og har god kapasitet

Det vil i tilsettingen bli lagt stor vekt på motivasjon for stillingen og personlig egnethet.

• Konkurransedyktige betingelser.

• Inkluderende arbeidsmiljø med høyt faglig nivå.

• Kompetansebygging og personlige utviklingsmuligheter.

• Digital hverdag med moderne løsninger.

• Fleksibel arbeidstidsordning.

• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

• Sosiale aktiviteter med hyggelige kollegaer.

• Moderne og inspirerende omgivelser i et av Norges nyeste og mest fremtidsrettede rådhus.

• Mulighet for hjemmekontor.

• Arbeidskantine med varm mat, salatbuffet, selvbetjening og kanskje byens beste utsikt.

Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema. Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden.

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju .

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.

Ditt navn kan bli offentliggjort, selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten. Dette blir du i så fall varslet om.

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder. 

Bodø er omgitt av natur, preget av samarbeid og innovasjon. Hos oss får du en jobb med mening som gjør Bodø til et godt sted å leve.