Ønsker du ansvar for prosjektadministrasjon og koordinering i et internasjonalt miljø?

På vegne av vår kunde søker vi en strukturert og serviceorientert Project Administration Lead til et spennende prosjekt i Asker. Rollen innebærer varierte administrative oppgaver og tett samarbeid med prosjektmedlemmer, leverandører og partnere i et internasjonalt miljø.

Ansvarsområder:

• Håndtere korrespondanse med kunde, underleverandører og partnere

• Korrekturlesing og dokumenthåndtering (Adobe/.pdf)

• Oppfølging i Office365 (Teams, SharePoint, Word)

• Utarbeide og distribuere ukentlige og månedlige rapporter

• Koordinere forespørsler om prosjektpersonell (onboarding)

• Oppdatere prosjektkontorets plasskart

• Planlegge kick-offs, milepælsfeiringer og prosjektrelaterte arrangementer

• Ressursplanlegging og oppfølging av personell i interne systemer

• Mobilisering av tredjepartsressurser

• Gi generell administrativ støtte til prosjektmedlemmer

Kvalifikasjoner:

• Strukturert, nøyaktig og systematisk

• Gode IT-ferdigheter og solid kunnskap om Office365 (Teams, SharePoint, Word)

• Fordel med kjennskap til SAP

• Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

• Evne til å håndtere flere oppgaver i et hektisk miljø

• Serviceinnstilt, fleksibel og positiv

Arbeidserfaring:

• 3–5 års erfaring fra lignende roller, helst i store prosjekter og flerkulturelle miljøer

• Erfaring med korrespondansehåndteringssystem (ProArc eller tilsvarende) er en fordel

Utdanning:

• Fullført videregående skole eller tilsvarende (lang relevant erfaring kan kompensere)

Planlagt oppstart og varighet:

• Oppstart: 02.03.2026

• Varighet: Frem til 01.03.2028

Akkodis Norway – Din nøkkel til teknisk ekspertise og innovativ utvikling

Akkodis Norway er en av Norges ledende aktører innen teknisk konsulentvirksomhet, og vi er totalleverandør av spesialister innen Ingeniørfag, IT og prosjektadministrasjon – på alle nivåer.

Vi kobler markedets beste talenter med fremtidsrettede virksomheter innen blant annet olje og gass, fornybar energi, forsvar og IKT. Våre løsninger dekker både bemanning og rekruttering – skreddersydd for å møte dagens og morgendagens behov.

Med røtter tilbake til 1988 og kontorer i Oslo, Drammen, Stavanger, Bergen og Trondheim, har vi i over tre tiår vært en strategisk partner for norsk industri. Vår suksess ligger i evnen til å levere konsulenter med riktig kompetanse – når og der de trengs.

Velg Akkodis – fordi rett kompetanse utgjør hele forskjellen.

Akkodis Norway – Your Key to Technical Expertise and Innovative Growth

Akkodis Norway is one of the country’s leading providers of technical consulting services and a full-service supplier of specialists in Engineering, IT, and Project Management – at all levels.

We connect top talent with forward-thinking companies across industries such as Oil & Gas, Renewable Energy, Defence, and ICT. Our solutions include both staffing and recruitment – tailored to meet the needs of today and tomorrow.

Founded in 1988, and with offices in Oslo, Drammen, Stavanger, Bergen, and Trondheim, we have been a strategic partner to Norwegian industry for over three decades. Our success lies in delivering the right expertise – exactly when and where it’s needed.

Choose Akkodis – because the right competence makes all the difference.