Pole Position Logistics søker skipsagenter for sesongen 2026.

Vi ser etter engasjerte og entusiastiske kolleger som kan bistå Pole Position Logistics med å levere våre tjenester til ekspedisjonscruisefartøy, yachter, forskningsfartøy og fraktskip som seiler i farvannene rundt Svalbard.

Pole Position Logistics ble etablert i 2005 og holder til i Longyearbyen. I over 20 år har vi hjulpet våre samarbeidspartnere og kunder med logistiske utfordringer i Arktis.
Selskapet har utviklet seg til en logistikkleverandør med et bredt spekter av tjenester innen shipping, spedisjon og lokal distribusjon.
Pole Position Logistics koordinerer størsteparten av alle anløp i havnene i Longyearbyen, Ny-Ålesund og Jan Mayen.

Vi er et sammensveiset team som mener at et smil og viljen til å hjelpe hverandre er nøkkelen til suksess. I selskapet inngår du i et team med sju andre skipsagenter, og gjennom sesongen jobber dere sammen med over 40 motiverte kolleger. Dere samarbeider tett med selskapets avdelinger for spedisjon, distribusjon og regnskap for å finne gode løsninger når utfordringer oppstår.

Som skipsagent er du ansvarlig for å organisere alt fra A til Å for våre kunder. Dette kan innebære booking og organisering av overnatting, transport for mannskap, proviantering, bagasje- og godshåndtering, skytebane, bestilling av los og kaiplass, håndtering av pakker, frakt og last, avfall, drivstoff, stuere og mye mer.

Pole Position Logistics er en fullverdig skipsagent. Selskapet håndterer hele operasjonen mens fartøy er i havn, men fungerer også som kontaktpunkt for landbaserte aktiviteter for passasjerer. Som skipsagent gjør du alt et fartøy trenger for at et anløp skal være smidig og effektivt. Ingenting er for mye å ordne, og du har en tydelig Yes–We–Fix mentalitet.

Du vil ha ansvar for egne kundekontoer og jobbe med alt fra salg og planlegging til gjennomføring og fakturering i et dynamisk og variert miljø.

Kvalifikasjoner og egenskaper

• Du behersker engelsk som arbeidsspråk, både skriftlig og muntlig.

• Det er en fordel om du kan norsk eller et annet skandinavisk språk, og/eller et annet språk (tysk eller fransk).

• Førerkort klasse B er påkrevd.

• Du har gode evner til å lære deg ulike datasystemer.

• Du er klar for å jobbe i et miljø med høyt tempo, der det kreves stor grad av fleksibilitet.

• En god servicementalitet er en del av ditt Yes–We–Fix DNA, og du streber etter å levere best mulig service til våre kunder.

• Du har kunnskap om Longyearbyen og nærområdet.

• Du har svært gode kommunikasjonsevner.

• Tidligere erfaring fra cruiseindustrien, spesielt ekspedisjonssegmentet, er en fordel. Interesse og engasjement for næringen kan kompensere for manglende erfaring.

• Du jobber godt på tvers av ulike fagområder.

• Planlegging, organisering og å holde oversikt over flere aktiviteter samtidig faller deg naturlig.

• Du tilpasser deg raskt endrede operasjoner og ønsker å bidra til å skape uforglemmelige aktiviteter på land for passasjerene.

• Du er bindeleddet i et komplekst nettverk av logistiske utfordringer hos Pole Position.

Slik søker du

Hvis dette høres ut som deg, og du kjenner deg igjen i beskrivelsen, ber vi deg sende søknadsbrev og CV via denne annonsen eller til nathalie@pole-position.no. Søknaden og CV-en må være på engelsk.
Søknadsfristen er mandag 12. januar 2026. Etter fristen vil du få en tilbakemelding og eventuelt en invitasjon til intervju.

Vi søker flere personer til akkurat denne stillingen, med varierende start- og sluttdato mellom 1. mars og 1. oktober. Stillingen er i utgangspunktet en sesongstilling, men det kan være mulighet for fast ansettelse.

Arbeidssted er vårt kontor i Longyearbyen – Svalbard.

Vennligst merk at start- og sluttdato kan være fleksible etter avtale. I perioden mai–august vil det ikke være mulig å avvikle ferie.

Store Norske er en hjørnesteinsbedrift i Longyearbyen, kjent for sin over 100 års arktiske kompetanse. Som en politisk viktig aktør sørger vi for bosetting på norsk jord, 78 grader nord. Vi er en ledende eiendomsaktør, tilbyr unike logistikktjenester, og bidrar aktivt i den lokale energiomstillingen. Konsernet har om lag 130 ansatte, og er eid av den norske stat ved Nærings- og fiskeridepartementet.