Executive Assistant

Vil du spille en nøkkelrolle tett på toppledelsen i en av Norges ledende produsenter av betong? Og trives du i en rolle der du både får bidra til strategiske analyser og beslutningsgrunnlag – samtidig som du sikrer struktur, koordinering og flyt i en travel lederhverdag?

Vi søker en Executive Assistant til administrerende direktør, som blir en sentral støtte- og sparringspartner i en organisasjon med høye ambisjoner for vekst, modernisering og bærekraft.

Dette er en nyopprettet og bred rolle – og du får påvirke innholdet selv basert på kompetanse, kapasitet og ambisjoner.

Som Executive Assistent vil du være en sentral støttespiller for administrerende direktør – både i strategiske prosesser og i den praktiske, operative lederhverdagen. Du vil jobbe tett med ledergruppen og sikre at viktige beslutningsprosesser er godt forberedt.

Dine primære oppgaver vil blant annet være:

• Forberede analyser, presentasjoner, beslutningsgrunnlag og møte agendaer til ledermøter, styremøter og strategiske gjennomganger

• Planlegge og koordinere ledermøter, workshops og viktige interne begivenheter

• Være et bindeledd mellom administrerende direktør og nøkkelpersoner i organisasjonen, herunder sikre god informasjonsflyt og tydelig kommunikasjon

• Støtte administrerende direktør i strategiprosesser, inkl. oppfølging av nøkkelinitiativer og rapportering på fremdrift

• Samle, strukturere og bearbeide data som grunnlag for analyser, markedsinnsikt og prioriteringer

• Sikre effektiv drift og utføre ulike praktiske og administrative oppgaver, herunder blant annet håndtere bilag og booking av møter og arrangementer.

Kvalifikasjoner

Vi ser for oss at du:

• Har bachelor- eller mastergrad innen økonomi, administrasjon, HR, kommunikasjon eller et annet relevant fagområde

• Har erfaring fra konsulentmiljø eller administrativ lederstøtte

• Behersker Office 365 svært godt (særlig PowerPoint, Excel og Word)

• Har gode språkkunnskaper i et skandinavisk språk og engelsk

• Trives med både operative/administrative oppgaver og mer analytiske, strategiske arbeidsoppgaver

• Er selvgående, serviceorientert og tillitsskapende i møte med ulike interessenter

• Håndterer konfidensiell informasjon med høy integritet og profesjonalitet

Fokus på sikkerhet står høyt i Unicon. Det er derfor viktig for oss at du følger og støtter opp om våre HMS-rutiner.

Vi i Unicon jobber med mangfold og inkludering som er grunnlaget for et respektfullt, godt og nyskapende arbeidsmiljøet. Vi oppmuntrer alle som er kvalifisert til å søke, uavhengig av bakgrunn.

Vi ser frem til å motta ditt søknadsbrev sammen med din CV innen onsdag 1. april 2026.

Unicon AS er Norges ledende betongleverandør med 23 faste fabrikker fra Steinkjer i nord til Mandal i sør. Unicon er et heleid datterselskap av Cementir Holding N.V. en internasjonal produsent og leverandør av en bred rekke byggematerialer og nyskapende løsninger, med fabrikker i 18 land og 3000 ansatte. Cementir er ledende innen hvit sement som man blant annet får fra Aalborg Portlands fabrikk i Aalborg.